エクセルで外部データを使って作業していると、毎回「外部データ接続が無効になっています」という警告が表示されてイライラした経験はありませんか？ その警告が毎回表示されるのは、あなたがインポートしたデータが「クエリ」として接続されているためです。毎回警告を消すのが面倒で、作業がスムーズに進まないですよね。でも心配無用です！今回は、その面倒な警告を完全に消す方法を、初心者でもわかりやすくお伝えします。さらに、Excelの「外部データ接続」を管理する上で知っておくべきポイントや、安全に設定を変更する方法についても紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
「外部データ接続が無効になっています」の原因とは？
Excelのイメージ
まず初めに、この警告が表示される理由を正しく理解しておきましょう。警告が出る原因は、エクセルの外部データ取り込み機能を使って、外部のテキストファイルやデータベースから情報をインポートした際に、データが「クエリ」として接続された状態になっていることです。この接続により、ファイルを開くたびに「外部データ接続が無効になっています」という警告が表示されてしまうのです。
「クエリ」の役割とは？
「クエリ」というのは、外部のデータとExcelを繋げる仕組みのことです。クエリが有効になっていると、元データが変更された場合、自動的にExcelファイルに反映されるため、データを常に最新の状態で保持できます。しかし、この機能が原因で警告が毎回表示されることがあります。
警告を消す方法！簡単な手順で設定変更
では、実際に「外部データ接続が無効になっています」という警告を消すための手順を解説します。驚くほど簡単ですので、ぜひ試してみてください。
クエリの接続を解除する方法
まず最初に試したい方法は、エクセルの「クエリ」を解除することです。これを行えば、警告メッセージが表示されなくなります。
- エクセルを開き、［データ］タブをクリック。
- ［クエリと接続］をクリックして、右側に表示される作業ウィンドウを確認。
- 接続されているクエリファイルを右クリックし、［削除］を選択。
- 確認メッセージが表示されたら、［削除］をクリック。
これで、クエリが解除され、警告メッセージが表示されなくなります。再度ファイルを開いて、確認してみてください。
ファイル全体で警告を表示させない方法
「毎回表示される警告を消したい！」という方には、もう一歩踏み込んだ設定を変更する方法があります。エクセルの設定を変更することで、すべてのファイルで警告が表示されないようにできます。
- ［ファイル］タブをクリックし、［オプション］を選択。
- ［トラスト センター］をクリックし、［トラスト センターの設定］を選択。
- ［外部コンテンツ］を選択し、右側の設定を変更。
- 「データ接続について確認のメッセージを表示する」のチェックを外す。
この方法で警告メッセージを完全に無効化することができます。ただし、この設定は全ファイルに適用されるので、セキュリティに気をつけて使用することをおすすめします。
外部データ接続のセキュリティについて
警告メッセージを消すことはできましたが、セキュリティ上の問題もあります。外部データ接続を完全に無効にする設定にしてしまうと、ウイルスや不正なデータが混入するリスクが高まります。特に、身元不明のファイルを開く場合、注意が必要です。
セキュリティを考慮した最適な設定
安全に作業を行いたい場合は、以下のような設定をおすすめします。
- 「データ接続について確認のメッセージを表示する」設定を無効にせず、個別に警告を管理。
- 信頼できるファイルのみ接続を許可し、身元不明なファイルは接続しない。
このように、セキュリティを最優先に考えながら設定を調整することが重要です。
Excel 外部 データに関する疑問解決
Excelで外部データを利用する際に、よくある疑問をまとめました。
Q1: 外部データ接続を無効にすることで、ファイルのデータ更新が止まりますか？
外部データ接続を解除すると、そのデータは「静的な状態」となり、更新されなくなります。最新のデータを反映させたい場合は、再度接続を有効にする必要があります。
Q2: 外部データ接続を無効にすることはセキュリティ上問題ありませんか？
無効にすることでセキュリティリスクを減らすことができますが、信頼できるデータソースを使用している場合は、そのまま接続を有効にしても問題はありません。
Q3: クエリを削除することでデータが失われませんか？
クエリを削除しても、元データ自体が削除されることはありません。あくまで接続を解除するだけなので、データは残ります。
Excelのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
Excelのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！Excel関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
Excelの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
今回は「Excel 外部 データ接続が無効になっています」という警告を消す方法について解説しました。クエリを解除したり、設定を変更することで、毎回表示される警告を簡単に解消できます。警告を完全に無効化する方法もありますが、セキュリティ面でのリスクを考慮して慎重に設定を変更してください。安心して作業を進めるためには、信頼できるデータソースとの接続を維持することが重要です。ぜひ、この方法を試して、スムーズに作業を進めてください！
コメント