Excelを使っていると、日付を手動で更新するのが面倒だと感じることはありませんか？特に、毎月の営業日カレンダーや請求書、スケジュール表など、定期的に日付を更新しなければならないシーンで、手動での日付入力は時間と手間がかかります。この記事では、そんな悩みを一気に解決する「日付の自動更新方法」を、Excel初心者でもすぐに実践できる形で紹介します。Excelの「TODAY関数」やショートカットキーを駆使して、作業効率を劇的にアップさせる方法を徹底解説しますので、最後まで読んで、自分の作業にすぐ活かせる知識を手に入れましょう。
Excelで日付を自動更新する便利な関数「TODAY」
Excelのイメージ
Excelで日付を自動的に更新する最も簡単で基本的な方法は、TODAY関数を使用することです。この関数は、パソコンの内蔵時計を基に、現在の日付を自動的に表示してくれる便利な機能です。特に、日付が日々変わるタスクや、月次の集計を行う際に非常に役立ちます。
TODAY関数の使い方
1. 日付を表示させたいセルを選択します（例: A1セル）。
2. セルに「=TODAY()」と入力し、Enterキーを押します。
これだけで、今日の日付が自動的に表示されます。注意点として、TODAY関数はPCの時計を基に日付を表示するため、日付が変わるたびに自動的に更新されます。この機能は、タスク管理や日数計算に便利です。
こんなときに便利！TODAY関数の活用シーン
月次レポートや集計作業において、日付の自動更新が求められる場合
– 従業員の勤怠管理や経過日数の計算に役立つ
期限の管理や進捗確認において、日付が自動的に更新されることが求められる場合
Excelの日付入力をさらに簡単にするショートカットキー「Ctrl + ;」
もし、単に今日の日付を手軽に入力したいだけの場合は、ショートカットキー「Ctrl + ;」を使うと、さらに素早く入力できます。TODAY関数ではなく、静的な日付を入力したい場合に便利です。
ショートカットキーの使い方
1. 日付を入力したいセルを選択します（例: A1セル）。
2. 「Ctrl」キーを押しながら「;」キーを押します。
これだけで、現在の日付がセルに入力されます。注意点として、この方法では入力された日付は自動で更新されません。日付を固定したいときや、過去のデータとして日付を残しておきたいときに非常に便利です。
Ctrl + ;が役立つ場面
定期的なレポートや請求書作成の際に、過去の日付をそのまま残しておきたい場合
– 過去の業務履歴や進行中のプロジェクトの締切日などを記録する際
実践！毎月更新できるExcelカレンダーの作り方
営業日カレンダーやスケジュール表など、毎月日付を更新しなければならない場合、DATE関数を使って、毎月簡単に更新できるカレンダーを作成できます。DATE関数は、年、月、日を指定して日付を自動的に作成できるので、毎月のカレンダー更新を効率化できます。
DATE関数を使ったカレンダー作成方法
- A1セルに「年」を入力します（例: 2025年）。
- A2セルに「月」を入力します（例: 1月）。
- A5セルに「=DATE(A1, A2, 1)」と入力します。これで、指定した年と月の1日が表示されます。
- A6セルには「=A5+1」と入力して、翌日の日付を自動的に表示します。
- この数式をカレンダーの他の日付にもコピーしていきます。
この方法を使うと、毎月のカレンダー更新が一瞬で完了します。例えば、月が変わるだけで、すぐに新しい月のカレンダーが更新されるので、手動での日付更新の手間が省けます。
カレンダー作成のコツ
「月」の欄を更新するだけで、カレンダーの日付が自動的に変わります。
– 曜日や土日の色分けは、条件付き書式を使って簡単に設定できます。
よくある質問
「TODAY関数」の日付は変更されますか？
はい、TODAY関数を使った日付は、PCの内蔵時計に基づいているため、日付が変わると自動的に更新されます。例えば、翌日になれば自動的にその日の日付に切り替わります。
「Ctrl + ;」と「TODAY関数」の違いは何ですか？
Ctrl + ;は現在の日付を入力するだけで、以降は更新されません。TODAY関数は、日付が変わるたびに自動的に更新されるため、動的な日付を扱いたい場合にはこちらを使用します。
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まとめ
Excelで「今日の日付」を自動的に更新する方法として、TODAY関数とショートカット「Ctrl + ;」を使う方法を紹介しました。どちらも便利な機能ですが、用途に応じて使い分けることで、さらに作業効率がアップします。また、DATE関数を使ったカレンダー作成方法を紹介し、毎月のカレンダー更新作業を一瞬で行う方法も解説しました。
これらのテクニックを覚えておけば、日々の業務や定期的な作業の負担を大きく減らすことができ、時間を他の重要なタスクに割くことができます。ぜひ、これらのExcelの機能を使って、効率的な作業環境を整えていきましょう。
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