ExcelのVLOOKUP関数がうまく動かない？初心者向け解決ガイド

みなさん、こんにちは！今日は、ExcelのVLOOKUP関数がうまく動かないときの解決方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。Excelを使っていて、「あれ？なんでこの関数、エラーが出るの？」と困った経験、ありませんか？そんなお悩みを一緒に解決していきましょう。

VLOOKUP関数とは？基本のおさらい

Excelのイメージ

まずは、VLOOKUP関数の基本を確認しましょう。VLOOKUP関数は、指定した値を表の中から縦方向に探し出し、その値に対応する他の列のデータを取得するための関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を取得する際に便利です。

では、VLOOKUP関数が期待通りに動作しない主な原因とその対策を見ていきましょう。

原因検索値がデータ範囲内に存在しない場合、#N/Aエラーが表示されます。これは、例えば「バナナ」を探しているのに、データ範囲内に「バナナ」が存在しないときに起こります。

対策まず、検索値がデータ範囲内に存在するか確認しましょう。Excelの検索機能（Ctrl + F）を使って、該当の値が存在するか調べると良いでしょう。

原因検索値とデータ範囲内の値の形式が異なると、一致しないと判断されます。例えば、片方が数値形式、もう片方が文字列形式の場合などです。

対策検索値とデータ範囲内の値の形式を統一しましょう。セルの書式設定を確認し、必要に応じて修正します。

原因VLOOKUP関数の範囲指定が相対参照になっていると、数式をコピーした際に参照範囲がずれてしまい、エラーの原因となります。

対策範囲指定を絶対参照に変更しましょう。例えば、A1:B10を参照する場合、$A$1:$B$10と指定します。これにより、数式をコピーしても参照範囲が固定されます。

原因VLOOKUP関数は、検索範囲の一番左の列で検索値を探します。そのため、検索値が左端の列にない場合、正しく動作しません。

対策検索範囲を見直し、検索値が左端の列に来るように設定しましょう。

原因VLOOKUP関数の第4引数である検索方法を省略すると、近似一致（TRUE）として扱われ、正確な結果が得られないことがあります。

対策第4引数には、完全一致を指定するためにFALSEを設定しましょう。例えば、=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE)とします。

回答#REF!エラーは、指定した列番号が検索範囲の列数を超えている場合に発生します。例えば、検索範囲がA列からC列の3列なのに、列番号に4を指定すると、存在しない列を参照しようとして#REF!エラーが表示されます。列番号が正しいか確認し、必要に応じて修正しましょう。

回答VLOOKUP関数は、検索範囲内で最初に見つかった一致する値を返します。複数の同じ値が存在する場合、最初に見つかった値のみが取得されます。重複するデータがある場合は、データの整理や他の関数の使用を検討しましょう。

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VLOOKUP関数がうまく動かない原因はさまざまですが、今回ご紹介したポイントを確認することで、多くの問題は解決できるはずです。Excelを使いこなして、業務の効率化を目指しましょう！他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。