Excelを使っていると、「日付をうまく操作できない」「営業日数を自動で計算したい」といった悩みを抱えることが多いのではないでしょうか。特に、日付に関連する作業は意外と手間がかかり、時には数式の不具合に悩まされることも。しかし、実はExcelにはその悩みを一気に解消できる「魔法のような関数」があるんです。今回は、そんな「知られざるExcel関数」を駆使して、日付を自在に操るための究極のテクニックを紹介します。これであなたの作業も驚くほど効率化！ぜひ最後までご覧ください。
Excel関数の基本ルールを理解しよう！日付の正体とは
Excelのイメージ
Excelで日付を扱う際、意外と重要なのが「日付の正体」を理解することです。多くの人が「日付」を文字列として扱っていることが問題の原因です。
日付はシリアル値として管理されている
Excelでは、日付は「シリアル値」として内部的に管理されています。例えば、1900年1月1日はシリアル値「1」、2024年9月24日はシリアル値「45558」となり、日付は数字として認識されます。これを理解しないと、並べ替えや計算がうまくいきません。
日付が右揃えで表示される理由
もし日付が左揃えで表示されている場合、それは「日付に見える文字列」に過ぎません。この状態ではExcelがそのセルを日付として認識していないので、並べ替えや計算がうまくいかないことがあります。右揃えのセルに変換することで、Excelはそのセルを正しい日付データとして扱います。
日付を自在に操るExcel関数の使い方
日付を正しく認識させたら、次は関数を使って便利な操作を行いましょう。ここでは、特に便利な関数を紹介します。
TODAY関数で現在の日付を自動表示
毎日手動で日付を入力するのは面倒ですが、=TODAY()を使うと、現在の日付を自動で表示できます。これで、更新の手間を省けます。
DATE関数で日付を数値として作成
=DATE(2024,9,24)という式で、指定した年・月・日から日付を作成できます。特定の条件に基づいて日付を生成する際に便利です。
YEAR関数・MONTH関数・DAY関数で日付から年・月・日を取り出す
日付から年・月・日を取り出すには、=YEAR(A1)、=MONTH(A1)、=DAY(A1)を使います。例えば、セルA1に日付が入っている場合、これらの関数でそれぞれ年・月・日を抽出できます。
さらに便利な日付操作関数を駆使しよう
日付操作をさらに進化させるための、ちょっとした裏技的関数を紹介します。
TEXT関数で曜日を文字列として表示
特定の日付の曜日を表示したいとき、=TEXT(A1, “aaaa”)を使うと、その日付に対応する曜日が表示されます。例えば、セルA1に「2024/9/24」があれば、「火曜日」と表示されます。
NETWORKDAYS関数で営業日数を自動計算
=NETWORKDAYS(開始日, 終了日, )関数を使えば、指定した期間内の営業日数（平日）を自動で計算できます。祝日を除外するために祝日リストを設定することもできるので、より正確な営業日数を算出できます。
Excel関数に関する疑問解決
読者がよく抱えるExcel関数に関する疑問を解決していきましょう。
Q1: NETWORKDAYS関数がうまく動かないときは？
NETWORKDAYS関数が正しく動作しない場合、以下の点を確認してください。
- 開始日や終了日が正しく入力されているか
- 祝日リストが正確に設定されているか
- 日付が「シリアル値」として認識されているか
Q2: 「日付に見える文字列」を日付として認識させる方法は？
日付が左揃えで表示されている場合、それは「日付に見える文字列」に過ぎません。この場合、セルの配置を右揃えにすることで、Excelが正しく日付として認識するようになります。
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まとめ
Excelで日付を自在に操るためには、日付の「正体」を理解し、関数をうまく使いこなすことが大切です。今日から、紹介した関数を使って、あなたのExcel作業を効率化し、さらに高度な日付操作も自由自在に行いましょう。これらのテクニックを駆使することで、毎日の作業が驚くほどスムーズになります。ぜひ実践してみてください！
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