知られざるExcel関数の使い方！締め切り日付を簡単に結合するテクニック

あなたもExcelで「日付に文字を加えたい！」というシーンに直面したことがあるのではないでしょうか？たとえば、予定や締め切り日を知らせる際に、「締め切りは2025年12月10日」といった文章を作成したい場合。実は、この単純な作業が、意外にもExcel初心者にとっては少し複雑に感じられるかもしれません。しかし心配無用です！この記事では、Excel関数「TEXT関数」を駆使して、これを簡単に解決する方法を徹底的に解説します。

あなたのExcelスキルを格段に向上させる「日付と文字列の結合」テクニックを、実践的な例を交えながら説明します。さらに、これを応用することで日常的な業務効率を大幅に向上させる方法もお教えします。

Excelで日付に文字を加える理由とは？

Excelのイメージ

日付を他の情報と組み合わせる理由はさまざまです。たとえば、プロジェクト管理やタスク管理において、期限を記載するだけでなく、その日に関する具体的な指示や情報を加えたい場合が多いです。たとえば、「会議の日時は2025年11月20日です」や「締め切りは2025年12月10日」など、単なる日付ではなく、意味のあるメッセージとして伝えたいことがあります。

こうした作業は一見簡単に思えるかもしれませんが、Excelでの「日付」や「文字列」をうまく扱うにはコツが必要です。特に、Excelの日付は単なる数値として管理されているため、日付に文字列を加えるには適切な関数の使用が欠かせません。

TEXT関数を使った日付と文字列の結合方法

日付に文字列を結合するためには、「TEXT関数」が非常に強力です。この関数を使用すれば、日付のフォーマットを簡単に指定して、他の文字列と一緒に表示することができます。次に、その基本的な使い方を紹介します。

TEXT関数の基本構文

TEXT関数の構文は次の通りです

TEXT(値, "表示形式")

「値」には日付や数値を指定し、「表示形式」には表示したい形式を指定します。日付のフォーマットについては、例えば「yyyy/mm/dd」や「yyyy年mm月dd日」といった形式が使えます。

日付に文字列を結合する方法

次に、実際に「締め切りは〇〇日です」といった文章を作成する方法を見ていきましょう。以下の手順で、Excelのセルを使って簡単に文字列を結合することができます。

この式によって、例えば「締め切りは2025年12月10日です」といった形で、日付と文字列を簡単に結合することができます。

日付と文字列の結合を応用する実例

では、具体的にどのような場面でこのテクニックが役立つのでしょうか？ここでは実務で役立つ応用例をいくつか紹介します。

プロジェクト管理での日付結合

プロジェクトの進捗管理やタスクの締め切りをExcelで管理している場合、日付とともに具体的な指示や説明を加えることが多いです。たとえば、「進捗報告は〇〇年〇〇月〇〇日までに提出」というように、日付を組み合わせた文を簡単に生成できます。

イベント案内での活用

イベントの開催日を伝える場合も、この方法が非常に便利です。「イベント開催日は2025年12月25日です」といった日付入りの案内を、日程表に自動で組み込むことができます。

Excel関数に関する疑問解決

「TEXT関数を使うときに注意すべき点は？」といった疑問がある方も多いかもしれません。実際にTEXT関数を使用する際のポイントやよくあるミスを以下にまとめました。

よくあるミスとその解決法

• 日付のフォーマットを間違える – 「yyyy年mm月dd日」のように正しい形式を設定しないと、エラーが表示されます。日付形式は慎重に確認しましょう。
• TEXT関数を使う際に「&」演算子を忘れる – 文字列を結合する際、必ず「&」を使って結合することを忘れないようにしましょう。
• セルの参照を誤る – B3セルに日付が入っている場合、必ずそのセルを参照するようにしてください。

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まとめ

Excel関数を活用すれば、日付と文字列を簡単に結合し、効率的に業務を進めることができます。特に「TEXT関数」を使うことで、形式に合わせた日付の表示が可能になり、より見やすく伝わりやすい資料作成が可能になります。これからは、Excelで日付を使ったデータ処理を行う際、ぜひこのテクニックを試してみてください。

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