Excelで「複数の列をフィルタリングしたい」と思ったことはありませんか？特に、複雑なデータを扱っているときに、単純なフィルタ機能では対応しきれないことがありますよね。しかし、安心してください！この記事では、そんなあなたの悩みを解決するために、Excelフィルタ複数列を一度に効率よく活用するための驚愕のテクニックをお伝えします。
普通のフィルタでは一度にAND条件しか扱えないと思われがちですが、実はOR条件やAND条件を組み合わせて、複数の列を同時にフィルタする方法は存在します。それもExcelの基本機能を使って、難しい操作をすることなく簡単に行えるのです。
さらに、Kutools for Excelなどのアドインを使えば、さらに便利にフィルタリング作業を進めることができます。では、早速その方法を見ていきましょう！
Excelで複数列を同時にフィルタリングするための基本的な方法
Excelのイメージ
Excelの標準機能を使えば、複数の列を同時にフィルタリングするのは意外に簡単です。しかし、AND条件だけではなく、OR条件も組み合わせることで、より柔軟なフィルタリングが可能になります。まずは、基本的な手順から始めましょう。
AND条件とOR条件の違いを理解する
複数列をフィルタする場合、まず理解しておくべきなのは、AND条件とOR条件の違いです。
AND条件全ての条件が一致するデータのみが表示されます。例えば、「製品がAAA-1かつ注文数が80以上」という2つの条件を満たすデータだけを抽出します。
OR条件どれか1つの条件を満たすデータが表示されます。例えば、「製品がAAA-1または注文数が80以上」のいずれかを満たすデータを抽出します。
これらの条件を使いこなせると、より多様なデータをフィルタリングできるようになります。
高度なフィルターを使う
次に、高度なフィルタ機能を使って、より複雑な条件を一度に適用する方法を見ていきます。この方法を使うと、複数列のフィルタ条件を同時に設定することができます。
- フィルター基準を設定する。例えば、製品「AAA-1」と注文数「80以上」を条件として入力します。
- データタブから「高度なフィルター」を選択します。
- 「リスト範囲」と「基準範囲」を設定してOKをクリックします。
これで、複数の条件に基づいたフィルタリングが実行されます。
Kutools for Excelを使った効率的なフィルタリング
Excelの基本機能だけでは、どうしても手間がかかる場合があります。そんなときは、Kutools for Excelというアドインを使うと、さらに効率的にフィルタリングを行うことができます。
Kutools Plusのインストールと設定
まずは、Kutools for Excelをインストールします。インストールが完了したら、Excelに「Kutools Plus」タブが追加されます。そこで、「スーパーフィルター」機能を使います。
スーパーフィルターでの複数列フィルタリング手順
- 「Kutools Plus」タブをクリックし、「スーパーフィルター」を選択します。
- フィルタ範囲を選択した後、ANDまたはORの関係を選びます。
- 次に、フィルタ条件を設定し、フィルタを実行します。
この方法を使えば、手動で複雑なフィルタ条件を入力する必要がなく、簡単に複数列のフィルタリングが可能になります。
Excel フィルタ 複数に関する疑問解決
Excelで複数列を同時にフィルタリングしたいと思ったときに、よくある疑問をまとめました。
Q1. フィルター条件をANDとORで組み合わせるにはどうすればいいですか？
AND条件とOR条件を組み合わせるには、高度なフィルターを使います。基準を同じ行に並べればAND条件、別の行に並べればOR条件として扱うことができます。
Q2. Kutools for Excelは無料ですか？
Kutools for Excelには無料試用版があります。試用期間中にすべての機能を試すことができるので、購入前に自分の作業にどれほど便利かを確認できます。
Q3. Excelのフィルターを他のユーザーと共有できますか？
はい、フィルタを設定したExcelファイルを他のユーザーと共有することができます。フィルタ設定も一緒に共有されるので、他のユーザーも同じ条件でデータを絞り込むことができます。
Excelのことまだまだ分からない！どうしたらいい？
Excelのことがわからないから「もっと知りたい！」って方は、当サイト「となりのパソコン・スマホ教室」にヒントが必ずあります。
当サイトはパソコンやスマートフォンに関する「あなたのわからない」を解決するためのサイトです。
初心者がぶつかるであろう悩みや専門的な記事など毎日更新しています。
なので、あなたの悩みを解決する糸口がきっとあります！
下記のリンクからそれを探し出してください！Excel関係の記事は下記のリンクから見ることができます。
Excelの記事一覧はこちらからご覧いただけます
って言うのはちょっと乱暴でしたね。記事を１つ１つ探していたら時間かかりますもんね。
上記のリンク以外にも下記の検索ボックスにキーワードを入力してもらえれば、すっとあなたが悩んでいることを解決できる記事を探し出すことができますので、そちらをご活用ください。
まだ記事がない場合や自分の悩みを解決できない場合は、公式LINEから質問をしていただくか、本記事のコメント欄に書いていただくかしていただければ返信させていただきます。
1人1人悩みは違いますからね。
公式LINEの方が確認するのも返信も早いので、LINEから質問を飛ばしてもらえると助かります。
あと宣伝ですが、新しくAI情報に特化した「生成AIニスト(https://m32006400n.com)」というサイトを立ち上げましたのでChatGPTやGoogle Geminiをはじめとした生成AIの情報を知りたいという方はそちらも是非ご覧いただけたら幸いです。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Excelのフィルタ機能を使って、複数の列を同時に効率よくフィルタリングする方法は、思っているよりも簡単です。高度なフィルターやKutools for Excelをうまく活用すれば、さらに作業効率が向上します。特に、複雑なデータセットを扱う際に役立つこの方法をマスターすれば、データ分析が格段に速くなります。
さあ、次回からはExcel フィルタ 複数列を使いこなして、作業をもっと効率的に進めていきましょう！
コメント