皆さん、こんにちは。Excelを使っていて、「VLOOKUP関数を使ったら、結果の改行が消えちゃった！」なんて経験、ありませんか？今日は、そんなお悩みを解決する方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
VLOOKUP関数で改行が消える理由とその対処法
Excelのイメージ
まず、VLOOKUP関数を使ってデータを引っ張ってきたときに、元のデータに改行が含まれていると、その改行が結果に反映されないことがあります。これ、ちょっと困りますよね。でも、大丈夫。簡単な設定で解決できます。
セルの書式設定で「折り返して全体を表示する」を有効にする
改行が表示されない主な原因は、セルの書式設定にあります。以下の手順で設定を変更しましょう。
- 改行を表示させたいセルを選択します。
- 右クリックして「セルの書式設定」を選択します。
- 「配置」タブをクリックし、「折り返して全体を表示する」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を適用します。
これで、VLOOKUP関数の結果にも改行が表示されるようになります。
CHAR関数を使ってセル内で改行を挿入する方法
次に、VLOOKUP関数の結果に自分で改行を入れたい場合の方法をご紹介します。これは、複数のデータを一つのセルにまとめて表示したいときなどに便利です。
CHAR関数と「&」演算子を組み合わせる
例えば、A1セルに「商品名」、B1セルに「価格」が入っているとします。これらを一つのセルにまとめて表示し、間に改行を入れたい場合、以下のようにします。
- 表示させたいセルに、次の数式を入力します
=A1 & CHAR(10) & B1 - そのセルの書式設定で「折り返して全体を表示する」を有効にします（前述の手順を参照）。
これで、「商品名」と「価格」が一つのセル内で改行されて表示されます。
複数の検索結果を一つのセルに改行して表示する方法
VLOOKUP関数は通常、最初に見つかった結果のみを返しますが、複数の一致する結果を一つのセルにまとめて表示したい場合があります。これは少し高度なテクニックですが、VBA（マクロ）を使うことで実現可能です。
VBAを使った方法
以下の手順で、VBAを使って複数の検索結果を一つのセルにまとめて表示することができます。
- Excelの「開発」タブをクリックし、「Visual Basic」を選択します。
- 「挿入」メニューから「モジュール」を選択し、新しいモジュールを挿入します。
- 以下のコードを入力します
Function VLOOKUPM(s, rg As Range, n As Long) As String
Dim cl As Range
For Each cl In rg.Columns(1).Cells
If cl = s Then VLOOKUPM = VLOOKUPM & cl.Offset(0, n - 1).Text & Chr(10)
Next
If VLOOKUPM <> "" Then VLOOKUPM = Left(VLOOKUPM, Len(VLOOKUPM) - 1)
End Function
- コードを入力したら、エディターを閉じます。
- Excelに戻り、次のように関数を使用します
=VLOOKUPM(検索値, 検索範囲, 列番号) - 結果を表示するセルの書式設定で「折り返して全体を表示する」を有効にします。
これで、複数の一致する結果が一つのセルに改行されて表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: VLOOKUP関数で改行を含むデータを正しく検索できないのはなぜですか？
改行を含むデータを検索する際、セルの書式設定が「折り返して全体を表示する」になっていないと、改行が無視されることがあります。検索元と検索先の両方のセルでこの設定を有効にすることで、正しく検索できるようになります。
Q2: CHAR(10)以外の方法でセル内改行を挿入できますか？
はい、手動で改行を挿入する場合は、改行したい位置で「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押すことで、セル内で改行が可能です。
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まとめ
いかがでしたか？ExcelのVLOOKUP関数で改行を扱う方法についてご理解いただけたでしょうか。セルの書式設定やCHAR関数、そしてVBAを活用することで、改行を含むデータの取り扱いが格段に楽になります。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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