ExcelのVLOOKUP関数をマスターしよう！初心者向け徹底解説

皆さん、こんにちは！今日はExcelのVLOOKUP関数についてお話しします。名前だけ聞くと難しそうですが、実はとても便利な機能なんです。これを使いこなせば、データの検索や管理がぐっと楽になりますよ。では、一緒に学んでいきましょう！

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数とは何かを簡単に説明しますね。これは、Excelで大量のデータから特定の情報を探し出すための関数です。例えば、社員のIDから名前や部署を検索したり、商品コードから価格を調べたりすることができます。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

では、具体的にどのように使うのか見ていきましょう。VLOOKUP関数の基本的な構成は以下の通りです。

例えば、商品コードから商品名を取得する場合、以下のように入力します。

ここで、A2が検索値、B2:D10がデータ範囲、2が商品名の列番号、FALSEが完全一致を意味します。

VLOOKUP関数の具体例商品リストから価格を検索する

具体的な例で見てみましょう。以下のような商品リストがあるとします。

この中から、商品コード「A002」の価格を知りたい場合、以下のようにVLOOKUP関数を使います。

この関数は、商品コード「A002」を検索し、3列目の価格「150円」を返します。

VLOOKUP関数を使う際の注意点

VLOOKUP関数を使用する際には、以下の点に注意が必要です。

• 検索値は範囲の最初の列に配置する検索値は、指定した範囲の最初の列に配置する必要があります。
• 検索方法の指定完全一致を求める場合は、必ず第四引数にFALSEを指定しましょう。TRUEを指定すると、近似値を返す可能性があります。
• データの整合性検索値と範囲内のデータが同じ形式（文字列や数値）であることを確認しましょう。形式が異なると、正しく検索できない場合があります。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数でエラーが出るのはなぜですか？

エラーが出る主な原因として、以下の点が考えられます。

• 検索値が範囲内に存在しない。
• 検索値と範囲内のデータの形式が異なる（例片方が文字列、片方が数値）。
• 範囲の指定が正しくない。

これらを確認し、必要に応じて修正してください。

Q2: 別のシートにあるデータを参照することはできますか？

はい、できます。範囲の指定時に、シート名を含めて指定します。例えば、Sheet2のA2からC10の範囲を参照する場合、以下のように入力します。

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まとめ

いかがでしたか？VLOOKUP関数は、Excelでのデータ管理や分析に非常に役立つ機能です。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるとその便利さを実感できると思います。ぜひ、実際の業務や日常のデータ管理に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。