ExcelやGoogleスプレッドシートで日付操作に悩んでいませんか？「並べ替えたら日付がぐちゃぐちゃに！」「数字のまま計算したい！」そんな悩みを抱えているあなたに、日付を自在に操るための、まさに「魔法の」ようなExcel関数テクニックをお伝えします。特に営業日数や曜日表示など、日付を使いこなす場面は意外と多いもの。今回は、日付操作の基本から、関数を駆使した高度なテクニックまで、すぐに役立つ内容を徹底解説します！
日付が上手く扱えないその理由とは？
Excelのイメージ
ExcelやGoogleスプレッドシート、LibreOffice Calcで「日付をうまく扱えない」と感じたことはありませんか？その原因、実はあなたの操作ミスではなく、日付の「正体」を理解していないことにあるかもしれません。
日付は「シリアル値」と呼ばれる内部的な数値で管理されているため、表面的に日付に見えていても、実際には数値として認識されていないケースが多いのです。これを理解することが、日付操作をスムーズに進める第一歩です。
Excelでの日付操作の基本ルール
日付がうまく扱えない理由は、ソフトウェアがそれを「日付」として認識していないからです。実際には、以下の基本的なルールを理解するだけで、日付操作が劇的に簡単になります。
日付と文字列の違い
日付は右揃えで表示され、文字列は左揃えで表示されます。もしあなたの日付が左揃えになっている場合、それは「日付に見える文字列」に過ぎません。この状態では、並べ替えや計算が正しく機能しない可能性があります。
シリアル値とは？
Excelでは日付をシリアル値として管理しています。例えば「1900年1月1日」はシリアル値「1」、そして「2024年9月24日」はシリアル値「45558」となります。日付を入力すると、ソフトウェアはこのシリアル値に変換し、計算可能な数値として扱います。
表示形式の活用法
日付を表示する方法は「表示形式」を使うことで自由に変えることができます。例えば、日付を「2024年9月24日」のように表示したり、和暦で「令和6年9月」のように表示したりできます。表示形式を活用すれば、見た目を変えながらも、裏側ではシリアル値を扱うことができます。
Excel関数を使って日付を自在に操る方法
日付を取り扱うためには、Excel関数を駆使することが大切です。ここでは、特に便利な関数をいくつか紹介します。
TODAY()関数
この関数は、今日の日付を自動で表示する関数です。例えば、「=TODAY()」と入力すれば、常に現在の日付をセルに表示できます。
DATE関数
DATE関数は、年・月・日を数値として入力して、正しい日付データを作り出す関数です。例えば、「=DATE(2024, 9, 24)」と入力すると、「2024/9/24」が表示されます。
YEAR, MONTH, DAY関数
これらの関数は、指定した日付から年、月、日をそれぞれ取り出すことができます。例えば、「=YEAR(A1)」と入力すると、A1セルに入力されている日付の「年」部分だけを取り出せます。
TEXT関数で曜日を表示
日付から曜日を文字列として取り出すには、TEXT関数を使います。「=TEXT(A1, “aaaa”)」と入力すると、その日付に対応する曜日（例えば「火曜日」）が表示されます。
複雑な日付操作を簡単にするテクニック
さらに一歩進んで、日付操作をさらに便利にするテクニックを紹介します。
営業日数を自動計算するNETWORKDAYS関数
この関数を使うと、指定した2つの日付の間の営業日数（平日）を自動で計算できます。祝日を除外するリストも設定できるため、営業日数を正確に算出したい場合に非常に便利です。
日付データの変換方法
システムから出力された「20240924」のような8桁の数字も、関数を使えば簡単に日付に変換できます。以下の2つの方法を紹介します。
- DATE関数で分解・結合する方法
「=DATE(LEFT(A1,4), MID(A1,5,2), RIGHT(A1,2))」で年・月・日を取り出し、日付を作成します。 - TEXT関数を使って変換する方法
「=TEXT(A1, “0000-00-00”)*1」では、TEXT関数で文字列に変換し、掛け算することでシリアル値に強制変換します。
よくある質問
日付データがうまく並べ替えできません。どうすればいいですか？
日付が左揃えで表示されている場合、それは「日付に見える文字列」です。この場合、日付として認識させる必要があります。セルの配置を確認し、右揃えにすることで正しい日付データとして扱えるようになります。
営業日数を計算する関数がうまく動作しません。
NETWORKDAYS関数が正しく動作しない場合、祝日リストや開始日・終了日が正しく入力されているかを確認してください。また、日付が文字列になっていると関数が動作しないことがあるので、データが日付形式になっているかもチェックしましょう。
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まとめ
Excelやスプレッドシートで日付を扱う際の基本ルールと関数を理解することで、これまでの面倒な作業が一気に効率化されます。「日付に見える文字列」を正しい「シリアル値」に変換し、関数を使いこなすことで、あなたの作業は驚くほどスムーズに進みます。今日から、ぜひこのテクニックを使って、日付操作をもっと簡単に、もっと効率的にしてみましょう！
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