Excelを使ってデータを管理していると、オートフィルタ機能を活用する場面が多いですよね。しかし、オートフィルタで絞り込んだデータの合計をどのように求めればよいか分からない…そんな経験はありませんか？実は、この問題を解決する方法はとてもシンプルで、知らないと損してしまうかもしれません。この記事では、Excel初心者でもできる「オートフィルタで表示されたデータだけの合計を求める方法」を、わかりやすく解説します。
オートフィルタで絞り込んだデータの合計を求める方法とは？
Excelのイメージ
Excelのオートフィルタ機能は、特定の条件でデータを絞り込む際に非常に便利ですが、その絞り込んだ結果だけを集計する方法について、意外と知られていない人が多いです。この「絞り込んだデータの合計を求める方法」に関しては、実は非常に簡単なExcelの関数を使うことで解決できます。
SUBTOTAL関数を活用する
オートフィルタで絞り込んだデータの合計を求める最も簡単な方法は、ExcelのSUBTOTAL関数を利用することです。この関数は、集計の種類を選ぶことができ、オートフィルタで非表示になったデータを自動的に無視して集計することが特徴です。
具体的には、以下のように使います。
- データ範囲を選択します。
- セルに「=SUBTOTAL(9, 範囲)」と入力します。
- 「9」の部分は、合計を求める指定です。
SUBTOTAL関数の「9」は「合計」を示すコードで、これを使うことでオートフィルタで非表示になったデータを除外して合計を計算できます。これは非常に便利なポイントで、集計対象をフィルタリングした結果だけに絞れるため、作業がスムーズになります。
オートSUMボタンを使う方法
また、ExcelにはオートSUMボタンという便利なツールもあります。オートSUMボタンは、合計を求める際に数式を自動で挿入してくれるため、手間を省くことができます。ただし、この方法では、オートフィルタで非表示になったデータは含まれてしまうため、注意が必要です。
SUBTOTAL関数でフィルタリングされたデータのみ集計する
オートフィルタを使った場合、非表示になったデータを含まない集計が重要です。そこで、SUBTOTAL関数を使うと、フィルタリングしたデータだけを正確に集計できます。これを利用することで、表示されているデータだけに基づいて合計を求めることができるため、より精度の高いデータ分析が可能になります。
Excel関数に関するよくある疑問解決
Excel初心者の方々からよく寄せられる質問と、その回答をいくつかご紹介します。これを読めば、さらに効率的にExcelを使いこなせるようになること間違いなしです。
SUBTOTAL関数を使うときに注意すべき点はありますか？
SUBTOTAL関数は非常に便利ですが、オートフィルタの使用によって非表示になったデータを無視して集計することが前提です。したがって、データがフィルタリングされていない場合や、フィルタをリセットしてしまった場合は、意図しない結果になることがあります。フィルタを掛けた状態で集計を行うことを忘れないようにしましょう。
オートSUMボタンで自動的に合計を求められますか？
オートSUMボタンは非常に便利ですが、オートフィルタを使用してデータを絞り込んだ場合、非表示のデータも含まれてしまう点が注意点です。正確な集計を行いたい場合は、SUBTOTAL関数を使用する方がより適切です。
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まとめ
オートフィルタで絞り込んだデータの合計を求める方法は、意外と簡単で、ExcelのSUBTOTAL関数を使えば、非表示のデータを自動的に除外して正確な集計ができます。オートSUMボタンも便利ですが、非表示データも含まれてしまうので、より精度を求めるならSUBTOTAL関数を使うことをおすすめします。この記事を参考にして、あなたもExcelでのデータ集計をもっと効率的に行えるようになりましょう！
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