就職活動の中でも特に重要なのがエントリーシート（ES）です。しかし、多くの就活生が「Excelされない」という悩みに直面します。なぜESがうまく提出できないのか、どうすれば効率よく書けるのか、これらの悩みを解決する方法を、実体験に基づいて徹底解説します。
ESの重要性とその最初の難関
Excelのイメージ
エントリーシートは、あなたを企業にアピールする重要な書類であり、面接に進むかどうかが決まる最初の難関です。この段階で失敗すると、面接のチャンスすら得られません。そのため、ESを通過させるためには、まず基本的な「文章構成」や「自己PR」の書き方を理解することが大切です。
ES通過のために欠かせない4つのポイント
ESを通過するために押さえておくべきポイントは、以下の4つです。
- 文章構成結論から始めることが重要。企業の人事担当者が数多くのESを読み込む中で、結論を先に書くことで、強みやエピソードが整理しやすくなります。
- 自己PR自分の長所や得意なことを積極的にアピール。自分には長所がないと思っても、他人に聞くことで意外な強みが見つかることがあります。
- エピソード過去の経験を具体的に記載し、そこで得た学びや成長を説明することが重要です。
- 志望動機企業の理念や文化に共感したことをしっかり伝えることが、志望動機を強化します。
これらの要素をしっかりと押さえることが、ES通過への第一歩です。
「Excelされない」の真相とその解決法
「Excelされない」という悩みを抱える就活生が多い理由は、簡単なテクニックを知らないからです。Excelをうまく活用すれば、ES作成が飛躍的に効率化されます。そのために重要なのは、シート分けとデータまとめです。
シート分けを活用して効率化
企業の質問内容は似たようなものが多いです。しかし、その度に一から書き直すのは非常に時間がかかります。そこで、Excelを使って質問内容ごとにシートを分けて管理する方法が有効です。これにより、同じ質問に対して流用できるため、ES作成の時間を大幅に短縮できます。
データまとめの重要性
さらに、ESの質問内容をデータとしてまとめておくことで、CTRL+Fで簡単に検索でき、過去に書いた内容を再利用することができます。これにより、同じ質問が出てきたときにスムーズに対応できます。
実践！箇条書きで簡単にESを作成する方法
ESが苦手な方におすすめなのが、最初に箇条書きで大まかな答えを整理する方法です。箇条書きで書くことで、混乱せずに思考を整理でき、その後にそれを文章化していく方法が効率的です。
箇条書きで強みを整理
例えば、自己PRの質問に対して、自分の強みやエピソードを箇条書きにして書き出します。これができると、いざ文章化する際にスムーズに進めることができます。
Excelを活用するための3つのステップ
最後に、Excelを使いこなすための具体的なステップをご紹介します。
- シートを分ける企業別、質問別にシートを作成し、整理します。
- データをまとめる同じ質問に対する過去の回答を一元管理します。
- 箇条書きで整理答えるべき内容を箇条書きで書き出し、後で文章化します。
これらのステップを実践することで、ES作成が格段に楽になります。
Excel されないに関する疑問解決
Excelを使うときの注意点は？
Excelを活用する際には、シートごとに管理することで混乱を防ぎますが、あまりにも細かすぎると逆に手間がかかります。シートの数は適度に保ち、使いやすい形式で管理しましょう。
Excelが苦手でも大丈夫？
Excelに不安がある場合は、まず基本的な操作方法を学ぶことから始めましょう。初心者向けのチュートリアルを利用するのも一つの手です。慣れると、ES作成が格段にスムーズになります。
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まとめ
「Excelされない」と感じている就活生のあなたも、今すぐExcelの基本的な使い方をマスターするだけで、ES作成が驚くほど効率化されます。シート分けやデータまとめ、箇条書きの活用といったテクニックを取り入れれば、短時間で質の高いESを仕上げることができます。これから就活を迎えるあなたにとって、この記事で紹介したテクニックは大きな助けになるはずです。
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