Excelでバーコードを作成したいけれど、どうすればよいのか分からない…そんな悩みを抱えているあなたに、今回は「Excelでバーコードを簡単に作成する方法」をわかりやすく解説します。たった3分でできるステップを紹介しますので、面倒な設定はもう怖くない！さらに、誰でもできるコツや注意点もお伝えしますので、初心者でも安心して挑戦できますよ。
Excelでバーコードを作成するために必要な準備
Excelのイメージ
まずは、Excelでバーコードを作成するための準備を整えましょう。バーコードを作成するには、少しだけ特別な設定が必要です。ここではその手順をわかりやすく説明します。
開発タブを表示させる
通常、Excelでは「開発タブ」は表示されていません。このタブを表示させることで、バーコードを作成するための「ActiveXコントロール」を使えるようになります。
- まず、「ファイル」タブをクリックします。
- 次に、「オプション」を選択し、「リボンのユーザー設定」を選びます。
- リストの中から「開発」にチェックを入れて、「OK」をクリックします。
これで「開発タブ」が表示され、バーコードを作成する準備が整いました。
ActiveXコントロールを挿入する
開発タブが表示されると、次は「ActiveXコントロール」を使ってバーコードを挿入します。ここでは簡単にバーコードを作成できる「BarcodeOffice」を利用します。
- 「開発タブ」から「挿入」を選択し、「ActiveXコントロール」セクションの右下にある「ボタン」をクリックします。
- 「BarcodeOffice.Barcode」を選び、マウスを使ってコントロールをExcelのシート上に配置します。
これで、バーコードを作成するための準備が整いました。
Excelバーコード作成の基本設定
次は、作成したバーコードの種類やプロパティを設定します。これで自分の目的に合ったバーコードが作れるようになります。
バーコードの種類を設定する
デフォルトでは、Excelで挿入されるバーコードは「CODE128」となっています。これを変更して、他のバーコードタイプに変更することも可能です。
- バーコードコントロールを右クリックし、「プロパティ」を選びます。
- プロパティウィンドウで、「Bar_Type」プロパティを選び、ドロップダウンメニューからお好きなバーコードの種類を選択します。
例えば、QRコードを選ぶ場合は、「QRコード」を選択してください。
リンク先セルの設定
バーコードは、特定のセルに入力されたデータを基に生成されます。これを設定することで、セルの内容が自動的にバーコードとして表示されます。
- バーコードコントロールを右クリックし、「プロパティ」を選択します。
- 「LinkedCell」プロパティに、バーコードをリンクさせたいセルのアドレスを入力します。例えば「A1」と入力すると、セルA1に入力された値がバーコードとして表示されます。
これで、セルA1にデータを入力するたびに、バーコードが自動で更新されるようになります。
Excelでバーコード作成時の注意点
バーコードを作成する際には、いくつか注意点があります。これを知っておくと、よりスムーズに作業が進むので、ぜひ確認してください。
プロパティ設定を忘れずに
バーコードの種類やリンク先セルの設定を忘れずに行うことが重要です。これを怠ると、予期しない結果が出ることがあります。
デザインモードのON/OFF
デザインモードは、バーコードコントロールを選択したり、プロパティを変更したりする際に必要です。作業が終わったら、デザインモードをオフにして、通常モードに戻しましょう。
よくある質問
Q1. ExcelでQRコードを作成する方法は？
A1のセルにQRコードを表示させるには、バーコードコントロールのプロパティで「Bar_Type」を「QRコード」に変更するだけです。これで簡単にQRコードを作成できます。
Q2. Excelで複数のバーコードを一度に作成する方法は？
Excelで複数のバーコードを作成する場合は、リンクするセルを変更することで、異なるデータを使ってバーコードを一括で作成できます。各バーコードを個別に設定することで、同じシート内で複数のバーコードを生成できます。
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まとめ
Excelでバーコードを作成する方法は、実はとても簡単です。基本的な設定さえ押さえておけば、誰でも短時間でバーコードを作成できるようになります。初めての方も、この記事を参考にして、ぜひチャレンジしてみてください。わずか数分で、ビジネスや個人のプロジェクトで役立つバーコードを作成できるようになるでしょう！
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