皆さん、こんにちは！今日は、ExcelでVLOOKUP関数とSUMIF関数を使って、特定の条件に合ったデータの合計を求める方法をご紹介します。Excel初心者の方でも大丈夫ですよ。実際の業務で役立つテクニックなので、ぜひ最後までご覧ください。
VLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
まず、VLOOKUP関数についてお話ししましょう。これは、指定した値を表の左端の列から探し出し、その行の中で指定した列の値を返す関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を取得する際に便利です。
VLOOKUP関数の基本的な使い方
VLOOKUP関数の構文は以下の通りです
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])
– 検索値探したい値
– 範囲検索するデータの範囲
– 列番号返すデータの列番号
– 検索方法TRUE（近似一致）またはFALSE（完全一致）
例えば、商品コード「A001」の商品名を取得する場合、次のように入力します
=VLOOKUP(“A001”, C10, 2, FALSE)
これで、商品コード「A001」に対応する商品名が取得できます。
SUMIF関数で条件に合った合計を求める
次に、SUMIF関数について説明します。これは、指定した条件に一致するセルの合計を求める関数です。例えば、特定の商品名の売上合計を計算する際に使用します。
SUMIF関数の基本的な使い方
SUMIF関数の構文は以下の通りです
=SUMIF(範囲, 条件, [合計範囲])
– 範囲条件を適用するセル範囲
– 条件合計の対象とする条件
– 合計範囲実際に合計するセル範囲（省略可能）
例えば、「りんご」の売上合計を求める場合、次のように入力します
=SUMIF(A10, “りんご”, B2:B10)
これで、「りんご」の売上合計が計算されます。
VLOOKUP関数とSUMIF関数を組み合わせて合計を求める
では、これらの関数を組み合わせて、特定の商品コードに対応する売上合計を求めてみましょう。
実践例商品コードで売上合計を求める
例えば、以下のようなデータがあるとします
| 商品コード | 商品名 | 売上金額 |
|---|---|---|
| A001 | りんご | 100 |
| A002 | バナナ | 150 |
| A001 | りんご | 200 |
| A003 | オレンジ | 120 |
このデータで、商品コード「A001」の売上合計を求めるには、次のようにします
1. 商品コードを入力するセルを用意する例えば、D1セルに「A001」と入力します。
2. SUMIF関数を使用して合計を求めるE1セルに以下の数式を入力します。
=SUMIF(A10, D1, C2:C10)
この数式では、A列の中からD1セルの値「A001」と一致する行を探し、対応するC列の売上金額を合計します。結果として、「りんご」の売上合計である300が表示されます。
よくある質問や疑問
VLOOKUP関数で複数の結果を合計できますか？
VLOOKUP関数は、最初に見つかった値のみを返すため、複数の結果を直接合計することはできません。そのため、複数の条件に一致する値を合計する場合は、SUMIF関数やSUMIFS関数を使用することをお勧めします。
SUMIF関数とSUMIFS関数の違いは何ですか？
SUMIF関数は1つの条件に基づいて合計を求めますが、SUMIFS関数は複数の条件に基づいて合計を求めることができます。例えば、特定の商品名と特定の地域の両方に一致する売上合計を求める場合、SUMIFS関数を使用します。
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まとめ
いかがでしたか？今回は、ExcelでVLOOKUP関数とSUMIF関数を使って、特定の条件に合ったデータの合計を求める方法をご紹介しました。これらの関数を組み合わせることで、データ分析や集計作業がより効率的になります。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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