ExcelでバーコードやQRコードを作成したいけど、難しそうだと思っていませんか？実は、誰でも簡単にExcelでバーコードやQRコードを作成できる方法があります。この記事では、難しい設定や追加のソフトウェアを使うことなく、無料でバーコードやQRコードを作成する方法を初心者向けにわかりやすく解説します。これを読めば、すぐにでも業務に役立てることができるはずです。
Excelでバーコード・QRコードを作成する理由
Excelのイメージ
バーコードやQRコードは、在庫管理や商品管理、さらにはデジタル決済など、さまざまなビジネスシーンで活躍しています。Excelを使ってこれらのコードを作成する利点は、以下の通りです
- コスト削減追加のソフトウェアや有料ツールを使用せず、Excelだけで完結。
- 簡単にカスタマイズ必要に応じて、コードの種類やデザインを簡単に変更できます。
- 効率的な作業大量のバーコードやQRコードを一度に作成することが可能。
これらの利点を生かして、ExcelでバーコードやQRコードを使った業務の効率化を実現できます。
Excelでバーコードを作成するための準備
まず最初に、Excelでバーコードを作成するための準備を整えましょう。基本的な手順は非常にシンプルで、以下のステップを踏むことで、すぐにバーコードを作成することができます。
Microsoft Access 2016 Runtimeのインストール（必要な場合）
もしMicrosoft365以前のバージョンを使用している場合、Microsoft Access 2016 Runtimeのインストールが必要な場合があります。これは、バーコード作成に必要な機能を提供してくれるツールです。
Excelの設定を変更する
Excelでバーコード作成機能を有効にするためには、まず「開発」タブを表示させる必要があります。この手順は簡単で、以下のように進めます
- Excelを開き、 > を選択。
- 左側のメニューからを選択。
- メインタブの中からにチェックを入れてをクリック。
これで、「開発」タブがExcelのツールバーに追加され、バーコード作成を行う準備が整います。
Excelでバーコードを作成する手順
次に、実際にExcelでバーコードを作成する手順を見ていきましょう。手順は簡単で、初心者でもすぐに覚えられます。
バーコードの挿入
Excelを開き、「開発」タブから > を選び、を選択します。マウスポインタが十字に変わるので、クリックしてドラッグすることで、バーコードを挿入できます。
バーコードのスタイルを選択
バーコードのスタイルは、右クリックしてを選択した後、から変更できます。バーコードの種類にはさまざまなオプションがあり、用途に合わせて選ぶことができます。
バーコードにデータを入力
バーコードに表示するデータ（数字や文字）は、欄に直接入力するか、に入力したいセルを指定することで、セルに入力されたデータが自動でバーコードに反映されます。
QRコードをExcelで作成する方法
QRコードも同様に簡単に作成できます。ExcelでQRコードを作る手順は以下の通りです。
QRコードに切り替える
バーコードをQRコードに変更するには、バーコード上で右クリックし、からを選択し、を選びます。
サイズを調整
QRコードが正方形になるように、からを選び、高さと幅を同じに設定します。
Excelバーコード・QRコード作成の注意点
ExcelでバーコードやQRコードを作成する際には、いくつかの注意点を覚えておくとさらに便利です。
- バーコードの種類バーコードにはさまざまな種類がありますが、使用する場面によって適切な種類を選ぶことが大切です。
- コードのデータ量QRコードは非常に多くのデータを格納できるため、URLや短縮URLなど、長いデータを保存するのに向いています。
- デザインと配置バーコードやQRコードが読み取りやすいように、余白を十分に確保し、コードを適切に配置しましょう。
これらのポイントを押さえておけば、Excelで作成したバーコードやQRコードが確実に機能し、業務効率を大きく向上させることができます。
Excel バーコード 作成に関する疑問解決
Excelで作成したバーコードを印刷する際に注意すべき点は？
Excelで作成したバーコードを印刷する際は、印刷品質を高く設定し、バーコードが正しくスキャンされるように余白を十分に取ることが大切です。印刷プレビューで確認し、必要であれば微調整を加えてください。
ExcelでQRコードを作成するのに必要なツールは？
Excel自体にQRコードを作成するためのツールは組み込まれていますが、場合によっては外部ツールを使ってフォントや画像をカスタマイズすることも可能です。ただし、基本的にはExcelの標準機能だけで十分にQRコードを作成できます。
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まとめ
ExcelでバーコードやQRコードを作成する方法は非常にシンプルで、誰でも簡単に始められます。特別なツールや高額なソフトを使うことなく、無料で効率的に業務に役立つバーコードやQRコードを作成できます。ぜひ、この記事の手順を参考にして、あなたの業務をさらに効率化しましょう。
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