Excelを使いこなすために欠かせない関数たち。しかし、関数が多すぎて、どれを覚えれば良いのか分からない…そんな悩みを持っている方も多いのではないでしょうか？ さらに、Microsoft Excelの新しいバージョンでは、使い勝手を大きく向上させる新しい関数が登場しています。
この記事では、特に注目すべき新関数「RANDBETWEEN」「SEQUENCE」「SORT」「UNIQUE」の使い方と、それらを活用した実務で役立つテクニックを徹底解説します。これを読めば、Excelの使い方が一気に進化し、業務の効率化にも繋がりますよ。
Excel関数一覧最新関数の概要
Excelのイメージ
Microsoft Excelの関数は、日々進化しています。最新の「MOS Excel 365」試験には、これまでなかった新しい関数が加わり、業務効率化に役立つ新機能が提供されています。特に注目したいのが、以下の4つの関数です。
RANDBETWEEN関数乱数の生成
RANDBETWEEN関数は、指定した範囲内でランダムな整数を生成する関数です。この関数を使えば、テストデータやシミュレーション用の乱数を簡単に作成することができます。
使い方
- =RANDBETWEEN(最小値, 最大値)と入力します。
- 例=RANDBETWEEN(1,10)と入力すると、1から10までの間の乱数を生成します。
特にExcelを使ったデータ分析やモデリングを行う場合、この関数は非常に便利です。毎回異なるランダムな値を生成したいときに活用できます。
SEQUENCE関数連続した数値を生成
SEQUENCE関数は、指定した範囲内で連続する数値を自動的に生成することができる強力なツールです。オートフィルの手間を省き、シンプルに連番や日付などを生成できます。
使い方
- =SEQUENCE(行, 列, 開始, 目盛り)と入力します。
- 例=SEQUENCE(4, 5, 2, 2)と入力すると、5列4行の範囲で、2から2ずつ増える連番を生成します。
この関数はスピル機能にも対応しており、一度の入力で複数のセルに結果が表示されるため、大量のデータを扱う際に非常に便利です。
SORT関数並べ替えをスムーズに
SORT関数は、指定した範囲を並べ替えるための関数です。Excelの通常の並べ替え機能と違って、元のデータを変更せずに並べ替えた結果を表示することができるため、安全にデータを整理できます。
使い方
- =SORT(配列, 並べ替えインデックス, 並べ替え順序, 並べ替え基準)と入力します。
- 例=SORT(B4:F18, 5, -1)と入力すると、B4:F18の範囲を5列目（合計点）で降順に並べ替えます。
これにより、データが見やすく整理され、Excelの分析力が一段と向上します。
UNIQUE関数重複を排除し一意の値を抽出
UNIQUE関数は、範囲内の重複する値を排除し、一意の値だけを抽出することができます。大量のデータの中からユニークなデータを抽出したいときに最適な関数です。
使い方
- =UNIQUE(配列, 列の比較, 回数指定)と入力します。
- 例=UNIQUE(F3:F17)と入力すると、F3:F17の範囲から一意の値を抽出します。
追加の活用法
- 「回数指定」に「TRUE」を指定すると、1回しか出現しない値を抽出できます。
- 「列の比較」に「TRUE」を指定すると、横方向に比較してユニークな値を抽出できます。
この関数はデータの整理や分析作業でよく使われる場面が多いので、ぜひ覚えておきたい関数です。
Excel関数一覧に関する疑問解決
Q1: RANDBETWEEN関数を使ってランダムなデータを生成する際、再計算のタイミングはどうなるのか？
A1: RANDBETWEEN関数は、Excelを開く度やシートを再計算するたびに新しい乱数を生成します。手動で再計算を行いたい場合は、F9キーを押すことで再計算が行われ、異なる値が表示されます。
Q2: SEQUENCE関数の「スピル機能」とは何ですか？
A2: スピル機能とは、関数を入力したセルからその隣接セルに結果が「こぼれる」ように表示される機能です。これにより、数式一つで複数のセルに一括で結果を表示することができるため、大量のデータを効率的に処理できます。
Q3: SORT関数と通常の並べ替え機能の違いは？
A3: SORT関数は、元のデータを変更せずに並べ替えた結果を新しい場所に表示することができます。従来の並べ替え機能では、元のデータ自体が変更されてしまうことが多いため、安全に並べ替えたい場合に便利です。
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まとめ
Excelの新しい関数「RANDBETWEEN」「SEQUENCE」「SORT」「UNIQUE」は、どれも業務の効率化やデータ処理を大きくサポートしてくれる強力なツールです。特に、「スピル機能」を活用することで、複数のセルに結果を一度に表示したり、大量のデータを簡単に扱うことができるようになります。
これらの関数を駆使すれば、Excelをより便利に、効率的に使いこなすことができるでしょう。ぜひ、実務に役立ててください。
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