あなたはExcelを使うたびに関数を駆使していますか？実は、Excelには数百種類の関数があり、その中からビジネスや日々の業務で役立つ関数を把握するのは、非常に有益で効率的な仕事術につながります。しかし、多くの人がExcelの関数を完全に使いこなせていないのが現実です。このガイドでは、Excel関数の基本から応用まで、特に「今すぐ使える」15の関数を厳選し、その活用法と実際の業務での使い方を分かりやすく解説します。もう、Excelでの作業にストレスを感じることはなくなるでしょう！
- Excel関数とは？まずは基本の理解から
- 実務に役立つ！厳選15のExcel関数
- 1. SUM関数 – 数値を合計する
- 2. AVERAGE関数 – 数値の平均を計算する
- 3. IF関数 – 条件に応じて結果を変える
- 4. VLOOKUP関数 – 別の範囲からデータを検索する
- 5. COUNT関数 – セルの個数を数える
- 6. MAX関数・MIN関数 – 最大値と最小値を計算する
- 7. ROUND関数 – 数値を四捨五入する
- 8. DATE関数 – 年月日を結合して日付を作成する
- 9. TEXT関数 – 日付や数値の形式を変更する
- 10. SWITCH関数 – 複数条件に基づく結果を表示する
- 11. AND関数・OR関数 – 複数の条件をチェックする
- 12. IFERROR関数 – エラーが出た場合に代替値を表示する
- 13. WORKDAY関数 – 営業日を考慮した日付計算をする
- 14. SUBTOTAL関数 – 小計を除外した集計をする
- 15. IFS関数 – 複数の条件を一度に評価する
- Excel関数一覧に関する疑問解決
- 今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
- まとめ
Excel関数とは？まずは基本の理解から
Excelのイメージ
Excelの関数とは、あらかじめ定義された数式のことです。これを使うことで、難しい計算やデータの整理を瞬時に行えるようになります。基本的には「関数名」と呼ばれる数式の形をしたコマンドを入力することで、指定したセルやデータに対して自動的に計算を行ってくれます。
例えば、SUM関数を使えば、数値の合計が簡単に求められ、AVERAGE関数を使えば、選択した数値の平均が瞬時に出力されます。これだけでも業務の効率化が図れるので、まずはこれらの基本的な関数をしっかりマスターしていきましょう。
実務に役立つ！厳選15のExcel関数
以下に、業務や日常業務で即実践できる厳選15の関数をご紹介します。それぞれの関数を知り、どのような場面で活用できるのかを理解して、実務に役立てましょう。
1. SUM関数 – 数値を合計する
SUM関数は、最も使われる関数のひとつです。セル範囲を指定するだけで、複数の数値を簡単に合計できます。例えば、月ごとの売上合計や在庫数量をすぐに計算できます。
2. AVERAGE関数 – 数値の平均を計算する
AVERAGE関数を使うことで、売上や経費などの平均値を一瞬で出すことができます。ビジネスの分析や報告書作成に大いに役立つツールです。
3. IF関数 – 条件に応じて結果を変える
IF関数は、ある条件を満たすかどうかによって、結果を変えることができる関数です。例えば、売上が一定額以上なら「達成」、以下なら「未達成」というふうに表示を切り替えることができます。
4. VLOOKUP関数 – 別の範囲からデータを検索する
VLOOKUP関数は、指定したデータを縦に検索し、対応する結果を表示するための関数です。例えば、顧客の名前を入力することで、その顧客の売上情報や住所を簡単に引き出すことができます。
5. COUNT関数 – セルの個数を数える
COUNT関数は、数値が入力されたセルの個数をカウントします。ビジネスでは、取引件数やデータの入力件数を数える際に非常に便利です。
6. MAX関数・MIN関数 – 最大値と最小値を計算する
MAX関数は指定した範囲内で最大の値を、MIN関数は最小の値を求めます。例えば、売上の中で一番高い額や低い額を調べるのに役立ちます。
7. ROUND関数 – 数値を四捨五入する
ROUND関数は、指定した桁数で数値を四捨五入できます。請求書や見積書で、金額が切り捨てられていたり切り上げられていたりする場合に便利です。
8. DATE関数 – 年月日を結合して日付を作成する
DATE関数は、年、月、日を別々に入力することなく、日付を作成できます。例えば、契約書の日付を自動的に作成したり、スケジュール管理に活用できます。
9. TEXT関数 – 日付や数値の形式を変更する
TEXT関数を使うと、日付や数値を指定した形式で表示することができます。例えば、「YYYY/MM/DD」の形式で日付を表示したり、通貨の表示を調整したりできます。
10. SWITCH関数 – 複数条件に基づく結果を表示する
SWITCH関数を使うと、複数の条件を一度に指定し、その結果を表示できます。例えば、顧客ランクに応じてポイント還元率を変える際に便利です。
11. AND関数・OR関数 – 複数の条件をチェックする
AND関数はすべての条件を満たす場合にTRUEを返し、OR関数は条件のどれか一つを満たす場合にTRUEを返します。これらを組み合わせて、複雑な条件を満たしているかを判定できます。
12. IFERROR関数 – エラーが出た場合に代替値を表示する
IFERROR関数を使うと、エラーが発生した場合にカスタムメッセージや他の数値を表示させることができます。エラーを隠して、データを見やすく保つことができます。
13. WORKDAY関数 – 営業日を考慮した日付計算をする
WORKDAY関数を使うことで、週末や祝日を除いた営業日を計算できます。納期計算や営業日ベースのスケジュール管理に便利です。
14. SUBTOTAL関数 – 小計を除外した集計をする
SUBTOTAL関数を使えば、フィルターをかけたデータにおいて、小計や合計を計算できます。無駄な計算を省き、必要なデータだけを集計できます。
15. IFS関数 – 複数の条件を一度に評価する
IFS関数は、複数の条件を設定し、それぞれに応じた結果を表示することができます。複雑な条件分岐を一行で記述できるため、便利です。
Excel関数一覧に関する疑問解決
Excel関数を覚えるためのコツは？
関数を覚えるためには、まずは基本的な関数を使いこなすことが大切です。実際にExcelを開いて、少しずつ関数を使いながら覚えていくのが効果的です。また、よく使う関数をピックアップして、実際の業務に合わせた使い方を練習しましょう。
関数がうまく動作しないときはどうすればいい？
関数が動作しない場合は、まずは「=」が正しく入力されているか、セルの書式が「文字列」になっていないかを確認しましょう。さらに、数式が手動で計算されている場合は、自動計算に切り替えることを忘れずに！
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まとめ
Excelの関数を使いこなすことで、日々の業務を効率化し、時間を節約できます。最初は基本的な関数から覚えていき、徐々に応用できる関数をマスターすることで、仕事の質も大きく向上します。今回紹介した15の関数を早速使って、あなたのExcelスキルを次のレベルへと引き上げていきましょう！
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