知られざる！エクセルの読み取り専用解除法5選＋トラブル解決の秘訣

エクセルのファイルが「読み取り専用」になってしまって編集できない…こんな時に、どう対処すべきか困ってしまいますよね？特に、ファイルを編集したいのに解除方法がわからない、解除できない理由がわからない、復元が必要な場合など、困る場面は多いです。

この記事では、そんな悩みを解決するために、エクセルの読み取り専用解除方法から、解除できない原因の特定方法、さらにはデータの復元法まで、初心者でも実践できる方法を具体的に解説します。この記事を読めば、エクセルの「読み取り専用」問題を解決し、ストレスなく作業を進められるようになりますよ！

エクセルの読み取り専用解除方法とは？

エクセルのファイルが「読み取り専用」に設定されると、内容を閲覧することはできても、編集や保存ができません。こんな状態から解放されるためには、いくつかの方法があります。まずは、最も簡単で手軽な方法から見ていきましょう。

方法1: ファイルを開いた際のダイアログから解除

エクセルファイルを開いた時に「読み取り専用で開きますか？」と表示されることがあります。このダイアログで「いいえ」を選ぶと、その時だけ読み取り専用が解除され、編集が可能になります。ただし、この方法では毎回設定を解除しなければならないため、頻繁に解除したい場合は他の方法を試したほうが良いでしょう。

方法2: ファイルのプロパティを変更する

もし「読み取り専用」がファイルのプロパティで設定されている場合、以下の手順で解除できます

これで、次回からファイルを開いた際に編集できるようになります。

方法3: 「ブックの保護」を解除する

エクセルの「ブックの保護」機能が有効になっている場合、読み取り専用として開かれることがあります。この場合、以下の手順で解除可能です

これで、保護設定を解除でき、自由に編集できるようになります。

「読み取り専用」解除ができない理由とは？

「読み取り専用」を解除できない場合、いくつかの原因が考えられます。それぞれの原因に合わせた解決策を知ることが重要です。

原因1: ファイルがパスワードで保護されている

もしエクセルファイルがパスワードで保護されている場合、パスワードを入力しない限り編集できません。管理者に連絡してパスワードを取得しましょう。

原因2: 他のユーザーがファイルを開いている

ネットワーク上の共有ファイルの場合、他のユーザーがそのファイルを開いていると、読み取り専用として開かれます。しばらく待ってから再度開いてみてください。

原因3: ファイルが破損している

もしファイルが破損している場合、通常の方法では解除できません。この場合、データ復元ツールを使用することでファイルを修復することができます。

エクセルファイルの復元方法

誤ってファイルを削除してしまったり、破損してしまった場合でも、データ復元ツールを使うことで、失われたファイルを取り戻せる可能性があります。特に「Tenorshare 4DDiG」などのデータ復元ソフトが有効です。

Tenorshare 4DDiGを使用した復元手順

Tenorshare 4DDiGは、エクセルを含むさまざまなファイルを復元するためのツールです。以下の手順で復元を試みることができます

これにより、誤って削除したファイルや破損したファイルを復元できます。

エクセルを「読み取り専用」で保護する方法

エクセルの読み取り専用設定は、他のユーザーがファイルを誤って編集しないようにするために有効です。以下の方法で設定できます。

方法1: ファイルのプロパティから設定

エクセルファイルを右クリックし、「プロパティ」から「読み取り専用」のチェックボックスにチェックを入れることで、そのファイルを読み取り専用に設定できます。

方法2: 「全般オプション」から設定

「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選び、「その他のオプション」から「全般オプション」を選択します。「読み取り専用を推奨する」にチェックを入れることで、他のユーザーがファイルを開いた際に読み取り専用として開かれるようになります。

エクセルの「読み取り専用」解除に関する疑問解決

Q1: エクセルファイルの読み取り専用解除ができない理由は？

ファイルがパスワードで保護されている場合や、他のユーザーがファイルを開いている場合、またはファイルが破損していることが原因として考えられます。各原因に対応した方法で解除を試みましょう。

Q2: 誤って削除したエクセルファイルは復元できるか？

誤って削除したファイルは、データ復元ソフトを使用することで復元できます。Tenorshare 4DDiGなどの専用ツールを使うと、削除したファイルや破損したファイルを修復できます。

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まとめ

エクセルの読み取り専用解除方法や解除できない原因、さらには誤削除したファイルの復元方法について解説しました。これらの方法を活用すれば、エクセルで作業している際のストレスを大幅に減らすことができます。特にデータ復元ツールを使うことで、大切なファイルの復元も可能です。

もし読み取り専用を解除できない場合や復元方法がわからない場合は、この記事で紹介した方法を試してみてください。