ExcelのVLOOKUP関数で別シートを参照する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのVLOOKUP関数を使って、別のシートからデータを参照する方法をお伝えします。Excelを使っていて、「あれ、このデータ、別のシートにあるけど、どうやって持ってくればいいの？」と悩んだことはありませんか？そんな時に役立つのが、このVLOOKUP関数です。初心者の方でもわかりやすいように、丁寧に解説していきますね。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まずは、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。VLOOKUP関数は、指定した値を表の中から縦方向に検索し、その値に対応するデータを取得するための関数です。例えば、商品コードを入力すると、その商品名や価格を自動的に表示してくれる、といった使い方ができます。

別シートのデータを参照する方法

では、実際に別のシートからデータを参照する方法を見ていきましょう。以下の手順で進めていきます。

このようにして、別のシートからデータを取得することができます。

よくある質問や疑問

Q1. シート名にスペースが含まれている場合、どのように指定すれば良いですか？

シート名にスペースが含まれている場合、シート名をシングルクォーテーション（’）で囲む必要があります。例えば、シート名が「商品 マスタ」の場合、

のように指定します。

Q2. VLOOKUP関数でエラーが表示される場合の対処法は？

エラーが表示される原因として、以下の点が考えられます。

• 検索値が参照範囲内に存在しない。
• 検索値と参照範囲のデータ形式が一致していない（例えば、片方が数値、片方が文字列など）。
• 参照範囲や列番号の指定が間違っている。

これらを確認し、適切に修正してください。

Q3. 別のブック（ファイル）からデータを参照することはできますか？

A3. はい、可能です。ただし、別のブックを参照する場合、ブック名やシート名の指定方法が少し複雑になります。また、参照元のブックが移動されたり名前が変更されたりすると、参照が切れてしまう可能性があるため、注意が必要です。

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まとめ

いかがでしたか？VLOOKUP関数を使えば、別のシートから必要なデータを簡単に取得することができます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるととても便利な機能です。ぜひ、日々の業務に活用してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。