【圧倒的にわかる！】Excel印刷範囲指定の基本と応用テクニック7選

エクセルで作成した資料を印刷する際、意外と悩まされるのが「印刷範囲」の設定です。ページ区切りがうまくいかない、必要な部分だけが印刷されない、無駄な空白ができてしまう、などの問題に直面することはよくありますよね。そんな時に役立つのが、印刷範囲をきちんと指定して効率的に印刷するテクニックです。このガイドでは、Excel初心者でも簡単に実行できる基本的な設定から、知っておくと便利な応用テクニックまで、7つのポイントに分けて詳しく解説します。

Excel印刷範囲指定の基本をマスターしよう

Excelで印刷範囲を設定することで、作業効率を劇的にアップさせることができます。まずは基本的な設定方法から始めましょう。

印刷範囲の指定方法

印刷したい範囲だけを指定することで、不要な部分を省いて効率的に印刷できます。以下の手順で設定しましょう。

この方法を使うことで、特定の部分だけをすっきりと印刷できます。

改ページの設定と調整

改ページを適切に設定しないと、印刷時にページが中途半端に切れてしまい、見栄えが悪くなります。改ページを調整する方法は以下の通りです。

これを活用すれば、表やグラフがきれいに整った状態で印刷できます。

Excel印刷範囲指定の便利テクニック

次に、作業をさらに効率化できる便利なテクニックを紹介します。

ヘッダー・フッターの設定で見やすさアップ

会議資料など複数ページにわたる印刷物には、ページ番号や日付、ファイル名などをヘッダーやフッターに追加することで、より見やすくなります。設定方法は以下の通りです。

また、奇数ページと偶数ページで異なる設定をすることもできます。これを使えば、見開きの文書などでもページ番号を左右に分けて表示でき、さらに見やすくなります。

拡大縮小印刷で1ページに収める

大きな表やグラフが2ページ以上にまたがると見づらくなります。これを防ぐために、拡大縮小設定を使うと便利です。以下の手順で調整できます。

これにより、全体が1ページに収まり、見やすい印刷物になります。

グラフだけを印刷する方法

Excelではシート全体ではなく、特定のグラフだけを印刷することもできます。以下の手順で実行できます。

これを使えば、グラフのみを効率的に印刷できます。

不要な行・列を非表示にして印刷

個人情報や不要な列を印刷したくない場合、その列を非表示にしてから印刷することができます。手順は簡単です。

これで、必要なデータだけを印刷することができます。

印刷後に余白を調整する

印刷時に余白を適切に設定することで、見た目が美しく整います。設定方法は以下の通りです。

余白を適切に設定することで、印刷後の仕上がりが良くなり、見やすくなります。

Excel印刷範囲指定に関する疑問解決

Q1: 印刷範囲を設定した後、元に戻したい場合はどうすればよいですか？

印刷範囲を解除するには、タブのを選択すれば、再びワークシート全体が印刷対象になります。

Q2: 印刷する際にページが途中で切れてしまう場合、どうすればよいですか？

改ページ位置を手動で調整するか、を利用してシート全体を1ページに収めることができます。これにより、ページが途切れることなく印刷できます。

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まとめ

Excelでの印刷範囲指定は、基本的な操作を覚えることで、印刷の精度や効率を大きく向上させることができます。改ページの調整や範囲設定を駆使することで、無駄なく、きれいに印刷することができます。この記事で紹介したテクニックを活用して、今すぐ効率的な印刷作業を始めてみましょう！