知られざるExcel「平均の出し方」完全ガイド！初心者でもすぐに使える3つの方法

あなたは、Excelを使っている中で「平均を出す」操作が必要になったことはありませんか？例えば、売上やデータの集計などで、瞬時に平均値を求める必要がある場面がよくあります。しかし、意外とその方法を知らない方も多いのではないでしょうか？今回は、初心者でもすぐに使えるExcelの「平均の出し方」を徹底解説します。このガイドを読めば、もう平均値の計算に困ることはありません。

Excelで平均を出す方法は3つ！あなたに最適な方法はこれだ

まず、Excelで平均を計算する方法には主に3つの方法があります。どれも簡単で便利ですが、目的や状況によって最適な方法を使い分けることが大切です。以下に、それぞれの方法について詳しく解説します。

AVERAGE関数で平均を求める方法

Excelの基本的な関数である「AVERAGE関数」を使う方法は、最も標準的で広く使われている方法です。この関数を使うと、選択したセルに入力されている数値の平均を簡単に計算できます。例えば、売上のデータが入力されているセルの範囲を指定すれば、わずか数秒で平均値を算出できます。

具体的な操作手順は次の通りです

これだけで、指定した範囲内の平均が表示されます。さらに、複数のセル範囲を選択することも可能なので、状況に応じて柔軟に対応できます。

ステータスバーで素早く平均を表示する方法

もう少し簡単に平均を確認したいという場合は、Excelの「ステータスバー」を利用する方法があります。この方法は、計算結果をセルに入力することなく、瞬時に平均値を表示する便利な機能です。次のように操作できます

この方法なら、データを修正することなく、瞬時に結果を確認することができ、非常に効率的です。

数式バーを使って手動で平均を計算する方法

もし、関数を使わずに手動で計算したいという場合は、数式バーを使う方法もあります。この方法は、細かいカスタマイズを行いたいときに役立ちます。例えば、特定の条件に合った数値だけを選んで平均を求めたい場合などです。以下の手順で行えます

手動での計算は柔軟性が高いですが、複雑な場合は関数を使った方法が断然効率的です。

Excel平均の出し方に関する疑問解決！よくある質問

ここでは、Excelで「平均を出す」方法に関してよくある質問を取り上げ、実際に起こり得る問題や疑問に答えていきます。

Q1: 平均を求める範囲に空のセルが含まれていたらどうなる？

空のセルが含まれていても、Excelはそのセルを無視して計算します。つまり、空のセルがあっても平均には影響しません。ただし、文字が入力されたセルが含まれている場合は、そのセルは無視されますが、エラーが表示されることがあります。

Q2: 数値の一部だけを含めて平均を出したい場合はどうする？

この場合は、IF関数などを組み合わせて、条件を満たす数値だけを対象に平均を計算できます。例えば、特定の条件を満たす行だけを平均したい場合には、「=AVERAGEIF(範囲, 条件)」といった関数を使います。

Q3: AVERAGE関数とAVERAGEIF関数の違いは？

AVERAGE関数は単純に指定したセルの平均を計算しますが、AVERAGEIF関数は指定した条件に一致するセルのみを対象に平均を計算することができます。これにより、特定の条件に基づいたデータの平均を簡単に算出できます。

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まとめ

今回は、Excelで「平均を出す方法」について徹底的に解説しました。3つの主要な方法を学び、あなたの業務や作業に最適な方法を選んで使うことで、効率よく平均値を計算できるようになります。Excelの平均値計算は、意外と簡単で便利なツールです。ぜひ、あなたもこの方法を活用して、作業の効率化を図ってください。