ExcelのVLOOKUP関数で別シートを参照する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのVLOOKUP関数を使って、別のシートからデータを取得する方法をご紹介します。Excel初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説していきますね。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。VLOOKUP関数は、指定した値を表の中から探し出し、その値に対応するデータを取得するための関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を自動的に表示させるときに便利です。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

VLOOKUP関数の基本的な構文は以下の通りです

– 検索値探したい値を指定します。
– 範囲検索するデータの範囲を指定します。検索値はこの範囲の一番左の列から探されます。
– 列番号取得したいデータが範囲内の何列目にあるかを指定します。
– 検索方法完全一致を指定する場合はFALSE、近似一致を指定する場合はTRUEを入力します。通常はFALSEを使用します。

別シートからデータを参照する方法

それでは、実際に別のシートからデータを取得する方法を見ていきましょう。

具体例商品コードから商品名を取得する

具体的な例を見てみましょう。以下のように、別のシートに商品リストがあるとします。

この商品リストから、商品コード「A002」に対応する商品名を取得したい場合、以下のようにVLOOKUP関数を使用します。

この数式を入力すると、結果として「みかん」が表示されます。

よくある質問や疑問

Q1. 別のブック（ファイル）からデータを参照することはできますか？

はい、可能です。ただし、参照するブックのパスや名前を正確に指定する必要があります。また、参照先のブックが開かれている必要があります。

Q2. VLOOKUP関数でエラーが表示される場合の対処法は？

エラーが表示される原因として、検索値が見つからない、範囲が正しく指定されていない、列番号が範囲外を指定しているなどが考えられます。これらを確認し、必要に応じて修正してください。

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まとめ

いかがでしたか？VLOOKUP関数を使えば、別のシートからでも簡単にデータを取得することができます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると非常に便利な機能です。ぜひ活用してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。