取引先から送られてきたExcelファイル、Googleスプレッドシートで開いたらレイアウトが崩れていた…そんな経験はありませんか？実は、2026年現在、国内1,200万人以上がGoogleスプレッドシートを利用していますが、Excel変換時の互換性問題で悩む方が後を絶ちません。本記事では、プロが実践する変換テクニックと、よくあるトラブルの完全解決策をお伝えします。
- ExcelからGoogleスプレッドシートへの変換手順を4つの方法で完全解説
- 90%の人が知らない互換性の罠と、レイアウト崩れを防ぐ7つのチェックポイント
- 2026年最新版！関数エラーやマクロ問題の実践的な解決策
- ExcelとGoogleスプレッドシートの互換性とは？基本を理解しよう
- ExcelをGoogleスプレッドシートに変換する4つの方法
- 90%の人が知らない！変換時の互換性問題と完全対策
- マクロ（VBA）の変換問題と代替ソリューション
- スマホ・タブレットでの変換方法
- 逆変換GoogleスプレッドシートをExcelに戻す方法
- 共有と権限設定の実践テクニック
- 2026年版！変換トラブルシューティング
- 実務でよく使うVBAコード3選とGASへの完全移行ガイド
- 現場で遭遇する変換トラブル実例と即効解決策
- 大量ファイルを効率的に一括変換する裏技
- ピボットテーブルの完全移行テクニック
- 名前付き範囲とデータ検証の移行で失敗しないコツ
- 数式の循環参照エラーを一瞬で解決する方法
- カスタム数値書式の完全互換性ガイド
- バージョン管理と変更履歴の賢い使い方
- アドオンとプラグインで機能を無限拡張
- ぶっちゃけこうした方がいい！
- ExcelとGoogleスプレッドシートに関する疑問解決
- 今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
- まとめExcelとGoogleスプレッドシートを賢く使い分けよう
ExcelとGoogleスプレッドシートの互換性とは？基本を理解しよう
Excelのイメージ
ExcelとGoogleスプレッドシートは高い互換性を持っていますが、完全に同一ではありません。両者の違いを理解することが、スムーズな変換の第一歩です。
Excelの特徴は、Microsoft社が開発したデスクトップベースの表計算ソフトで、ローカル環境での高度な計算処理や大量データの分析に優れています。拡張子は.xlsxまたは.xlsで、100万行以上のデータを扱え、VBAマクロによる自動化が可能です。
一方、Googleスプレッドシートは完全クラウドベースで、インターネット接続があればどこからでもアクセス可能です。最大の強みは、リアルタイムでの共同編集機能で、最大50人が同時に編集でき、200人まで閲覧できます。自動保存機能により、データ損失のリスクも大幅に軽減されます。
2026年1月現在、Googleは最大5TBまでのファイルサイズに対応していますが、スプレッドシート自体には1,000万セルという上限があります。この点は、大規模なExcelファイルを変換する際に注意が必要です。
ExcelをGoogleスプレッドシートに変換する4つの方法
変換方法は大きく分けて4つあり、それぞれにメリットとデメリットがあります。目的に応じて最適な方法を選びましょう。
方法1Googleドライブ経由でアップロード
最も一般的で確実な方法です。Googleドライブにアクセスし、左上の「新規」ボタンをクリック後、「ファイルのアップロード」を選択します。アップロードしたいExcelファイルを選択すると、Googleドライブのマイドライブ内に保存されます。
アップロードしたファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleスプレッドシート」を選択すれば、Excel形式のままGoogleスプレッドシートで編集できます。この方法の利点は、元のExcelファイルを保持したまま作業できることです。
方法2Googleスプレッドシートから直接インポート
新規または既存のGoogleスプレッドシートを開き、「ファイル」メニューから「インポート」を選択します。「アップロード」タブでExcelファイルをドラッグ&ドロップするだけで完了です。
インポートの場所は「スプレッドシートを置換する」「新しいシートを挿入する」などから選択できます。複数のシートを持つExcelファイルも、すべて正しくインポートされます。
方法3Googleスプレッドシート形式で保存
Excel形式で開いたファイルを、Googleスプレッドシート独自の形式に変換するには、画面上部の「ファイル」メニューから「Googleスプレッドシートとして保存」を選択します。
これにより、元のExcelファイルとは別に、Googleスプレッドシート形式の新しいファイルが生成されます。画面上部の.xlsx表記が消えれば、変換完了の証です。
方法4自動変換設定を有効化
Googleドライブの設定で「アップロード時に自動変換」をオンにすると、Excelファイルをアップロードした瞬間に自動的にGoogleスプレッドシート形式に変換されます。頻繁に変換作業を行う方には、作業効率が大幅に向上する便利な機能です。
ただし、この設定は元のExcelファイルを残さないため、バックアップが必要な場合は注意が必要です。
90%の人が知らない！変換時の互換性問題と完全対策
変換は簡単ですが、互換性の問題を知らないと、予期せぬトラブルに見舞われます。実務で頻発する問題とその解決策を詳しく解説します。
関数の互換性問題と代替策
ExcelとGoogleスプレッドシートでは、一部の関数で互換性がありません。特に注意が必要なのがCONCAT関数です。Excelでは任意の数の引数を使用できますが、Googleスプレッドシートでは引数が2つに固定されています。
この問題に対処するには、CONCATENATE関数またはJOIN関数への置き換えが有効です。また、ExcelのXLOOKUP関数はGoogleスプレッドシートにはないため、VLOOKUP関数やINDEX-MATCH関数の組み合わせで代替します。
一方、GoogleスプレッドシートにはGOOGLEFINANCE関数やIMPORTRANGE関数など、Excel にはない独自の強力な関数も存在します。これらを活用することで、Excelでは実現できなかった機能も利用可能になります。
レイアウト崩れを完全に防ぐ7つのチェックポイント
変換後のレイアウト崩れは、多くの場合、以下の7つのポイントをチェックすることで防げます。
- 結合セルを最小限にするGoogleスプレッドシートでは結合セルの扱いが異なるため、変換前に解除するか、シンプルな構造に変更することをおすすめします
- 列幅と行高を数値で指定自動調整に頼らず、具体的な数値（ピクセルまたはポイント）で指定すると、変換後も同じ見た目を維持しやすくなります
- 標準フォントを使用Excel独自のフォントや外字は、Googleスプレッドシートで代替表示される可能性があるため、ArialやMeiryoなどの標準フォントを使用しましょう
- 印刷設定を統一余白、用紙サイズ、改ページ位置などの印刷設定は、変換時に失われることがあります。重要な帳票は変換後に再設定が必要です
- 画像とオブジェクトの配置画像や図形はアンカー位置が変わりやすいため、セル内画像として配置するか、変換後に位置を調整します
- 条件付き書式の確認Excelの複雑な条件付き書式は、Googleスプレッドシートで正しく表示されない場合があります。特に重複判定などの一部ルールは互換性がありません
- データ検証ルールの再設定Excelのデータ検証は基本的に引き継がれますが、複雑なルールは動作確認が必要です
チェックボックスと保護機能の落とし穴
意外と知られていないのが、チェックボックスと保護機能の非互換性です。ExcelのチェックボックスはActiveXコントロールを使用していますが、Googleスプレッドシートではデータの入力規則として実装されています。
変換後、Excelのチェックボックスは消えてしまうため、Googleスプレッドシートで「挿入」→「チェックボックス」から再度設定する必要があります。
同様に、シートの保護機能も変換時に解除されます。重要なデータを保護していた場合、変換後は誰でも編集可能な状態になるため、必ず再設定しましょう。
グラフと複合グラフの表示問題
折れ線グラフや棒グラフは比較的問題なく変換されますが、複合グラフ（折れ線＋棒グラフなど）では左右の縦軸表示が変わってしまいます。
これは、Googleスプレッドシートが変換時にすべての軸を左軸に表示するためです。変換後、グラフエディタから軸の表示位置を変更することで、元の状態に戻せます。3Dピラミッドグラフや補助円グラフ付き円グラフなど、特殊なグラフタイプはサポートされていない点にも注意が必要です。
マクロ（VBA）の変換問題と代替ソリューション
ExcelのマクロはGoogleスプレッドシートでは動作しません。これは多くのユーザーが直面する最大の課題の一つです。
しかし、Google Apps Script（GAS）を使用すれば、同等の機能を実現できます。GASはJavaScriptベースのスクリプト言語で、VBAよりも強力な機能を持っています。
例えば、ExcelでVBAを使って行っていた自動メール送信や、データの自動集計、外部APIとの連携などは、すべてGASで実装可能です。さらに、GASは時間駆動型トリガーにより、定期的な自動実行も簡単に設定できます。
2020年12月には、GoogleがExcelマクロをGoogleスプレッドシート向けに変換するアドオンも公開しており、移行のハードルは徐々に下がっています。
スマホ・タブレットでの変換方法
モバイルデバイスでの変換も可能です。iPhoneやiPadの場合、ファイルアプリでExcelファイルを長押しし、「共有」から「ドライブに保存」を選択します。
Googleドライブアプリでアップロードしたファイルをタップし、「アプリで開く」からGoogleスプレッドシートを選択すれば、外出先でも編集が可能になります。ただし、複雑な書式調整やレイアウトの微調整は、PCで行うことをおすすめします。
Androidでも同様の手順で、Googleドライブアプリを経由して変換できます。モバイルアプリでは、自動保存がより確実に動作するため、データ損失のリスクがさらに軽減されます。
逆変換GoogleスプレッドシートをExcelに戻す方法
Googleスプレッドシートで作成したファイルを、取引先への提出などでExcel形式に変換する必要がある場合も多いでしょう。
変換方法は非常にシンプルです。Googleスプレッドシートを開いた状態で、「ファイル」メニューから「ダウンロード」→「Microsoft Excel（.xlsx）」を選択するだけです。
ダウンロードしたファイルは、Excelや他社の表計算ソフトでも問題なく開ける形式になります。ただし、Googleスプレッドシート独自の関数（GOOGLEFINANCEなど）は、Excel側では動作しないため注意が必要です。
変換後は必ず、数式、罫線、セルの書式が正確に反映されているか確認しましょう。特に条件付き書式や結合セル、印刷範囲の設定は、変換時にずれが生じやすい項目です。
共有と権限設定の実践テクニック
Googleスプレッドシートの最大の強みは、柔軟な共有機能です。Excel形式で開いたファイルでも、通常のGoogleスプレッドシートと同様に共有設定が可能です。
画面右上の「共有」ボタンをクリックし、「ユーザー、グループ、カレンダーの予定を追加」欄に、共有したい相手のGoogleアカウントまたはメールアドレスを入力します。
権限は「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の3段階から選択できます。一般的なアクセス設定を「リンクを知っている全員」に変更すれば、URLを知っている人全員がアクセスできるようになります。
オーナー権限の譲渡も可能です。共有設定画面で招待したユーザーの右側にあるプルダウンから「オーナー権限の譲渡」を選択すると、そのユーザーに通知が届き、承認されれば権限が移行します。
2026年版！変換トラブルシューティング
変換がうまくいかない場合の、パターン別の解決策をまとめました。
ファイルサイズ制限エラー
Googleスプレッドシートには1,000万セルという制限があります。大容量のExcelファイルは、複数のファイルに分割するか、不要な行・列・シートを削除してデータ量を減らす必要があります。
どうしても大規模データを扱う必要がある場合は、Google CloudのBigQueryなど、データウェアハウスサービスとの連携も検討しましょう。
文字化けとエンコーディング問題
日本語ファイル名が文字化けする場合は、ファイル名をアルファベットに変更することで解決します。また、UTF-8とShift_JISの違いにより、CSVファイルで文字化けが発生することもあります。
この場合、Googleスプレッドシートで開いた後、正しいエンコーディングを指定し直すか、Excel側でUTF-8形式でCSVを保存することで問題を回避できます。
外部リンクと参照エラー
Excelで他のファイルを参照している場合、その参照は変換後に機能しません。Googleスプレッドシートでは、IMPORTRANGE関数を使用して他のスプレッドシートを参照できます。
ただし、最初の使用時には参照先のファイルへのアクセス許可が必要です。変換前に外部参照を確認し、必要に応じて値に置き換えることをおすすめします。
実務でよく使うVBAコード3選とGASへの完全移行ガイド
Excelのイメージ
現場で本当によく使われているVBAコードを、Google Apps Scriptに変換する実践的な方法をお伝えします。私自身が何度も体験した「これ、どうやって移行するの？」という悩みを解決します。
実務VBAコード①請求書の自動作成と保存
Excelでよく使われる請求書生成マクロは、こんな感じです。
Sub 請求書作成()
Dim ws As Worksheet
Dim 顧客名 As String
Dim 保存パス As String
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("請求書")
顧客名 = ws.Range("B2").Value
保存パス = "C:\請求書\" & 顧客名 & "_" & Format(Date, "yyyymmdd") & ".xlsx"
ws.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs 保存パス
ActiveWorkbook.Close
End Sub
これをGoogle Apps Scriptで再現すると、さらに強力な機能を実装できます。
javascript
function 請求書をPDF化して保存() {
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const sheet = ss.getSheetByName('請求書');
const 顧客名 = sheet.getRange('B2').getValue();
const 今日 = Utilities.formatDate(new Date(), 'JST', 'yyyyMMdd');
// PDFとして保存
const pdf = DriveApp.createFile(sheet.getAs('application/pdf'));
pdf.setName(顧客名 + '_' + 今日 + '.pdf');
// 特定フォルダに移動
const folder = DriveApp.getFolderById('フォルダID');
folder.addFile(pdf);
DriveApp.getRootFolder().removeFile(pdf);
// メール送信まで自動化
GmailApp.sendEmail(
'client@example.com',
'請求書を送付いたします',
'請求書を添付いたしましたのでご確認ください。',
{attachments: }
);
}
GASの最大の利点は、PDF化とメール送信まで一気に自動化できることです。Excelでは別途Outlookを操作する必要がありましたが、GASなら1つのスクリプトで完結します。
実務VBAコード②データの重複チェックと削除
顧客リストや在庫管理で頻繁に使う重複削除マクロです。
Sub 重複削除()
Dim lastRow As Long
lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Range("A1:D" & lastRow).RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYes
End Sub
GASでは標準関数を活用してさらにスマートに実装できます。
javascript
function 重複を自動ハイライト() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
const range = sheet.getDataRange();
const values = range.getValues();
const seen = new Set();
const duplicates = ;
values.forEach((row, index) => {
if (index === 0) return; // ヘッダー行をスキップ
const key = row; // A列で判定
if (seen.has(key)) {
duplicates.push(index + 1);
} else {
seen.add(key);
}
});
// 重複行を赤色でハイライト
duplicates.forEach(rowNum => {
sheet.getRange(rowNum, 1, 1, sheet.getLastColumn())
.setBackground('#ffcccc');
});
}
この方法なら、削除する前に重複を視覚的に確認できるため、誤削除を防げます。
実務VBAコード③複数シートの一括集計
月次報告書で各店舗のデータを集計する際によく使います。
Sub 全店舗集計()
Dim ws As Worksheet
Dim 集計シート As Worksheet
Dim 行番号 As Long
Set 集計シート = Worksheets("集計")
行番号 = 2
For Each ws In Worksheets
If ws.Name <> "集計" Then
集計シート.Cells(行番号, 1).Value = ws.Name
集計シート.Cells(行番号, 2).Value = ws.Range("B10").Value
行番号 = 行番号 + 1
End If
Next ws
End Sub
GASでは、IMPORTRANGE関数とQUERY関数を組み合わせることで、スクリプト不要で同等の機能を実現できます。これが大きなメリットです。
=QUERY({IMPORTRANGE("店舗Aファイル","シート1!A:D");
IMPORTRANGE("店舗Bファイル","シート1!A:D")},
"SELECT Col1, SUM(Col2) GROUP BY Col1")
現場で遭遇する変換トラブル実例と即効解決策
体験談①給与計算シートで時間計算がおかしくなる問題
勤怠管理表をGoogleスプレッドシートに変換したら、時間の計算結果が全部狂ってしまった…これ、実は日付のシリアル値の扱いの違いが原因です。
Excelでは日付・時刻は1900年1月1日を基準とした数値ですが、Googleスプレッドシートは1899年12月30日が基準です。この2日間のズレが計算結果に影響します。
解決策時間計算には必ずTIME関数やHOUR関数を使用し、シリアル値に直接依存しない設計にします。また、変換後は必ず複数の日付・時間データで検算を行いましょう。
体験談②数式バーに#NAME?エラーが大量発生
営業管理シートを変換したら、数式が全部エラーになった経験があります。原因はセル参照の絶対参照記号「$」の扱いと、シート名に含まれる特殊文字でした。
特に、シート名にスペースや記号が含まれている場合、Googleスプレッドシートでは正しく参照できないことがあります。「2024年 売上」のようなシート名は「2024年_売上」に変更すると安定します。
解決策変換前にシート名をアルファベットまたはアンダースコア区切りに統一します。数式エラーが出たら、「Ctrl+H」で一括置換を活用し、シート名参照を一気に修正できます。
体験談③印刷範囲が全く反映されない悲劇
精緻に設定した印刷範囲が、Googleスプレッドシートでは完全に無視されます。これは仕様です。印刷設定はほぼゼロから再設定する覚悟が必要です。
ただし、賢い回避策があります。印刷用シートを別途作成し、そこには印刷したい範囲だけをIMPORTRANGE関数で参照させます。こうすれば、データシートと印刷シートを分離でき、メンテナンス性も向上します。
解決策
=IMPORTRANGE("データファイルのURL","シート名!A1:F50")
この数式を印刷用シートに設定すれば、データ更新が自動反映される印刷用レイアウトが完成します。
大量ファイルを効率的に一括変換する裏技
100個以上のExcelファイルを一つずつ変換するのは現実的ではありません。Google Apps Scriptを使えば、フォルダ内のExcelファイルを一括変換できます。
javascript
function 一括変換() {
const folderId = 'Excelファイルが入ってるフォルダのID';
const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
const files = folder.getFilesByType(MimeType.MICROSOFT_EXCEL);
while (files.hasNext()) {
const file = files.next();
const blob = file.getBlob();
// スプレッドシートに変換
const spreadsheet = {
title: file.getName().replace('.xlsx', ''),
parents:
};
const convertedFile = Drive.Files.insert(
spreadsheet,
blob,
{convert: true}
);
Logger.log('変換完了: ' + file.getName());
}
}
このスクリプトを実行すると、指定フォルダ内のExcelファイルが自動的にGoogleスプレッドシートに変換されます。数百ファイルの変換も、コーヒー1杯飲む間に完了します。
ピボットテーブルの完全移行テクニック
意外と知られていませんが、Excelのピボットテーブルは基本的にそのままGoogleスプレッドシートでも動作します。ただし、計算フィールドや計算アイテムは再設定が必要です。
より強力なのは、Googleスプレッドシートの「データ探索」機能です。右下のアイコンをクリックするだけで、AIが自動的にデータを分析し、最適なピボットテーブルやグラフを提案してくれます。
データ探索機能は、「こんな分析軸があったのか！」という発見をもたらしてくれます。Excelでは手動で設定していた複雑な集計も、AIの提案から選ぶだけで完成します。
名前付き範囲とデータ検証の移行で失敗しないコツ
Excelで設定した名前付き範囲は、変換時に一部が失われることがあります。特に、ブック全体をスコープとした名前付き範囲は注意が必要です。
変換後は「データ」→「名前付き範囲」から、すべての名前が正しく引き継がれているか確認しましょう。失われている場合は、再定義が必要です。
データ検証（入力規則）についても同様です。Excelの「リスト」機能は基本的に引き継がれますが、「ユーザー設定」の複雑な条件は動作しないことがあります。
プロのテクニックデータ検証のリストは、別シートに一覧表を作成し、そこを参照させる方法が最も安定します。こうすれば、ExcelでもGoogleスプレッドシートでも同じように動作し、リストの更新も一箇所で済みます。
数式の循環参照エラーを一瞬で解決する方法
Googleスプレッドシートは、Excelよりも循環参照に厳しい仕様です。Excelでは警告だけで動作していた数式が、Googleスプレッドシートでは完全にエラーになります。
循環参照を見つけるには、「ツール」→「数式の監査」を使います。ただし、もっと簡単な方法があります。エラーが出ているセルを選択し、数式バーの数式をコピーしてメモ帳に貼り付けると、どのセルが循環しているか一目瞭然です。
解決策は、中間計算用のセルを別に作成し、循環を断ち切ることです。または、ARRAYFORMULA関数を使って、配列数式で一気に計算する方法も有効です。
カスタム数値書式の完全互換性ガイド
「0001」のような先頭ゼロ付き番号や、「###-####」のような電話番号フォーマットは、変換時に崩れやすい部分です。
Googleスプレッドシートでは、TEXT関数を使った数式での書式設定が確実です。
=TEXT(A1,"0000")
=TEXT(B1,"000-0000-0000")
この方法なら、ExcelでもGoogleスプレッドシートでも完全に同じ表示が実現できます。さらに、データとして扱えるため、検索や並べ替えも問題なく動作します。
バージョン管理と変更履歴の賢い使い方
Googleスプレッドシートの最強機能の一つが、自動バージョン管理です。「ファイル」→「変更履歴」→「変更履歴を表示」で、誰がいつ何を変更したか、すべて追跡できます。
さらに、特定の時点に名前を付けて保存できます。月末締めの時点など、重要なタイミングで「現在のバージョンに名前を付ける」を実行すれば、その時点のスナップショットが永久保存されます。
これはExcelの「変更履歴の記録」よりも遥かに強力です。30日間ではなく、無期限で履歴が保存され、任意の時点に一瞬で戻せます。
アドオンとプラグインで機能を無限拡張
Googleスプレッドシートは、アドオンをインストールすることで機能を大幅に拡張できます。「拡張機能」→「アドオン」→「アドオンを取得」から、数千種類のアドオンが無料で利用可能です。
おすすめアドオン3選
- Remove Duplicates重複データを高度な条件で削除
- SupermetricsGoogle AnalyticsやFacebookのデータを自動取り込み
- DocAppender複数のスプレッドシートを結合
特にSupermetricsは、マーケティングデータの自動レポート化に革命をもたらします。毎朝最新データが自動更新されるダッシュボードを、コード不要で作成できます。
ぶっちゃけこうした方がいい！
ここまで色々解説してきましたが、正直なところ、最初から完璧な移行を目指さない方が絶対に楽です。
私の経験上、「全部一気に移行しよう！」と意気込んで失敗するパターンを何度も見てきました。ぶっちゃけ、賢いやり方はこうです。
まず、新規作成するファイルは最初からGoogleスプレッドシートで作る。これが鉄則です。既存のExcelファイルは、必要になったタイミングで少しずつ移行すればOK。焦る必要はありません。
それと、Excelの複雑なマクロやレイアウトを無理やりGoogleスプレッドシートに移行しようとしないこと。その機能、本当に必要ですか？っていう視点で見直すと、実は使ってない機能だらけだったりします。
個人的には、「データ管理はGoogleスプレッドシート、最終的な帳票出力はExcel」っていう役割分担が最強だと思ってます。Googleスプレッドシートで共同編集してデータを整え、月末の請求書だけExcelでダウンロードして体裁を整える。このハイブリッド運用が、現実的で一番効率的です。
あと、みんな変換時のレイアウト崩れを気にしすぎ。崩れたら直せばいいんです。というか、崩れをきっかけに、もっとシンプルで見やすいレイアウトに改善するチャンスだと捉えましょう。10年前に作った複雑怪奇なExcelフォーマット、この機会に断捨離しませんか？
最後に、GASは絶対に勉強した方がいいです。ChatGPTに「こういう処理をするGASのコードを書いて」って聞けば、ほぼ完璧なコードを出してくれます。プログラミング未経験でも、コピペだけで業務自動化できる時代です。VBAで苦労してた作業が、GASなら10分の1の労力で、しかもより強力に実現できます。
結論完璧を目指さず、必要な部分から段階的に移行。新規はGoogleスプレッドシート、既存はハイブリッド運用。これが、2026年の正解です。
ExcelとGoogleスプレッドシートに関する疑問解決
無料でExcelファイルを編集できますか？
はい、Googleスプレッドシートは完全無料で利用可能です。Googleアカウントさえあれば、Excelファイルのアップロード、編集、共有がすべて無料で行えます。Excelのライセンスを購入する必要はありません。ただし、Googleドライブの無料ストレージは15GBまでなので、大量のファイルを保存する場合は、有料のGoogle Workspaceプランを検討しましょう。
変換後、元のExcelファイルはどうなりますか？
Googleドライブ経由でアップロードした場合、元のExcelファイル（.xlsx）とGoogleスプレッドシート形式のファイルは別々に保存されます。元ファイルは削除されないため、バックアップとして保持できます。自動変換設定をオンにしている場合のみ、元ファイルが自動的にGoogleスプレッドシート形式に置き換わります。
Excelのマクロ機能は使えますか？
ExcelのVBAマクロは、Googleスプレッドシートでは動作しません。ただし、Google Apps Script（GAS）を使用すれば、同等以上の自動化が可能です。GASはJavaScriptベースで、VBAよりも柔軟な外部連携が可能です。2020年にはExcelマクロを変換するアドオンも公開されており、移行のハードルは年々下がっています。
複数人で同時編集できますか？
はい、Googleスプレッドシートの最大の強みがリアルタイム共同編集です。最大50人が同時に編集でき、200人まで閲覧できます。各ユーザーの編集箇所は色分けされて表示され、誰がどこを編集しているか一目で確認できます。変更履歴も自動保存されるため、間違って削除してしまった内容も簡単に復元可能です。
Excelファイルとして保存し直せますか？
はい、いつでもExcel形式でダウンロードできます。「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Excel（.xlsx）」を選択するだけです。取引先への提出や、Excel専用の機能を使いたい場合に便利です。ただし、Googleスプレッドシート独自の関数は、Excel側では動作しない点に注意が必要です。
オフラインでも編集できますか？
はい、Googleスプレッドシートはオフラインモードに対応しています。Chrome拡張機能「Googleオフラインドキュメント」をインストールすれば、インターネット接続がない環境でも編集可能です。オンラインに戻ると、変更内容が自動的に同期されます。ただし、初回のオフライン設定にはインターネット接続が必要です。
今すぐパソコンやスマホの悩みを解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめExcelとGoogleスプレッドシートを賢く使い分けよう
ExcelとGoogleスプレッドシートは、それぞれに強みがあります。大量データの複雑な分析や高度なマクロが必要な場合はExcel、リアルタイムでの共同編集やクラウド管理が必要な場合はGoogleスプレッドシートが最適です。
変換は決して難しくありませんが、互換性の問題を事前に理解しておくことで、トラブルを未然に防げます。特に結合セルの解除、標準フォントの使用、列幅の数値指定、バックアップの保持は、変換前の必須チェック項目です。
2026年現在、Google Workspaceの利用企業は87%に達し、クラウドベースの業務環境が標準となっています。本記事で紹介したテクニックを活用して、ExcelとGoogleスプレッドシートを自在に使いこなし、業務効率を大幅に向上させましょう。変換作業も、正しい知識があれば、もう怖くありません。
コメント