グラフを作ったけれど、「この色の棒が何を意味しているのか、見ている人に伝わらない…」とお困りではありませんか?そんなときに活躍するのが「凡例(はんれい)」です。今回は、エクセルでグラフに凡例を追加する方法や、初心者でもできる編集のコツをご紹介します。
凡例って何?なぜ必要なの?
まずは「凡例(はんれい)」についておさらいしましょう。凡例とは、グラフ内で使用されている色や線が何を表しているのかを示す説明書きのことです。例えば、棒グラフで青い棒が「A店」、赤い棒が「B店」を表している場合、その情報を伝えるのが凡例の役割です。
グラフに凡例を追加する方法
エクセルでグラフを作成すると、通常は自動的に凡例が表示されます。しかし、表示されていない場合や位置を変更したい場合は、以下の手順で追加できます。
- 凡例を追加したいグラフをクリックして選択します。
- グラフの右上に表示される「グラフ要素」ボタン(プラスマーク)をクリックします。
- 表示されたメニューから「凡例」にチェックを入れると、グラフ内に凡例が追加されます。
凡例の位置を変更したい場合は、「凡例」にカーソルを合わせて表示される矢印をクリックし、任意の位置を選択してください。
凡例の名前を変更する方法
グラフに表示される凡例の名前は、元データの内容に基づいています。例えば、元データで「商品A」となっている場合、凡例にも「商品A」と表示されます。しかし、グラフ上でより分かりやすい名前に変更したい場合は、以下の手順で編集できます。
- グラフをクリックして選択します。
- 「グラフのデザイン」タブをクリックし、「データの選択」を選択します。
- 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されたら、「凡例項目(系列)」の中から変更したい項目を選択し、「編集」をクリックします。
- 「系列の編集」ダイアログボックスで、「系列名」に新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。
これで、グラフ上の凡例の名前が変更されます。
凡例の順番を変更する方法
グラフに複数の系列がある場合、凡例の順番を変更することで、より分かりやすい表示にすることができます。順番を変更するには、以下の手順を行います。
- グラフをクリックして選択します。
- 「グラフのデザイン」タブをクリックし、「データの選択」を選択します。
- 「データソースの選択」ダイアログボックスで、「凡例項目(系列)」の中から順番を変更したい項目を選択し、上または下の矢印をクリックして位置を変更します。
- 「OK」をクリックして変更を確定します。
これで、凡例の順番が変更されます。
よくある質問や疑問
Q1: グラフに凡例が表示されないのはなぜですか?
グラフを作成した際に、データ系列が1つだけの場合、エクセルは凡例を表示しないことがあります。その場合でも、上記の手順で手動で凡例を追加することができます。
Q2: 凡例のフォントサイズを変更したいのですが、どうすればよいですか?
凡例のフォントサイズを変更するには、凡例をクリックして選択し、「ホーム」タブの「フォント」グループからフォントサイズを調整してください。
Q3: 凡例をグラフ内に直接表示することはできますか?
はい、できます。グラフを選択した状態で、「挿入」タブから「テキストボックス」を選択し、凡例の内容を手動で入力することで、グラフ内に直接凡例を表示できます。
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まとめ
エクセルでグラフに凡例を追加・編集することで、データの内容をより分かりやすく伝えることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、LINEでお気軽にお声掛けください。
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