グラフを作成したとき、「凡例」が自動で表示されますが、これが意図した通りに表示されないことがありますよね。例えば、凡例の名前がわかりにくかったり、順番が逆だったり…。そんなとき、どうすればいいのでしょうか？この記事では、Excel初心者の方でもわかりやすいように、凡例の変更方法をステップ・バイ・ステップで解説します。
凡例とは？
Excelのイメージ
まず、「凡例（はんれい）」って何だろう？と思われるかもしれません。凡例とは、グラフに表示されているデータが何を意味しているのかを示す説明のことです。例えば、売上のグラフで「青」「赤」「緑」と色分けされているとき、それぞれが「A店」「B店」「C店」を表していると理解できますよね。この「A店」「B店」「C店」の部分が凡例です。
凡例の名前を変更する方法
凡例の名前を変更したいとき、主に2つの方法があります。
方法1元データを変更する
一番簡単で確実な方法は、グラフの元となっているデータを直接変更することです。例えば、「商品A」という名前を「洗濯機」に変更したい場合、元データの「商品A」のセルをクリックして、「洗濯機」と入力します。これだけで、グラフの凡例も自動的に「洗濯機」に変わります。
方法2データの選択から変更する
元データを変更したくない場合は、グラフ上で直接凡例の名前を変更できます。手順は以下の通りです。
- グラフをクリックして選択します。
- 右クリックして「データの選択」を選びます。
- 「データソースの選択」画面で、変更したい凡例項目を選び、「編集」をクリックします。
- 「系列名」の欄に新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。
これで、元データを変更せずにグラフの凡例だけを変更できます。
凡例の順番を変更する方法
グラフの凡例の順番を変更したいときも、先ほどの「データの選択」画面から操作できます。
- 「データの選択」画面で、順番を変更したい凡例項目を選びます。
- 「上へ移動」または「下へ移動」のボタンを使って、順番を調整します。
- 「OK」をクリックして確定します。
これで、凡例の順番を簡単に変更できます。
凡例の位置を変更する方法
凡例の位置を変更したいとき、Excelではいくつかの方法があります。
方法1グラフのデザインタブを使う
- グラフをクリックして選択します。
- 「グラフのデザイン」タブをクリックします。
- 「グラフ要素を追加」から「凡例」を選び、表示位置を「右」「上」「左」「下」から選択します。
方法2凡例をドラッグして移動する
- グラフをクリックして選択します。
- 凡例の枠線をクリックしてドラッグし、任意の位置に移動します。
これで、凡例の位置を自由に変更できます。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例が表示されない場合はどうすればいいですか？
グラフをクリックし、「グラフのデザイン」タブから「グラフ要素を追加」を選び、「凡例」を選択してください。これで凡例が表示されるようになります。
Q2: 凡例の文字が重なって見づらい場合はどうすればいいですか？
凡例のフォントサイズを小さくしたり、凡例の位置を変更したりして、見やすく調整してください。
Q3: 凡例の色を変更したい場合はどうすればいいですか？
凡例の色は、グラフの系列の色と連動しています。系列の色を変更することで、凡例の色も自動的に変更されます。
まとめ
Excelでグラフの凡例を変更する方法は、意外と簡単です。元データを変更する方法や、データの選択から変更する方法、凡例の順番や位置を変更する方法など、状況に応じて使い分けてください。これらの操作をマスターすれば、より見やすく、わかりやすいグラフを作成できるようになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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