Excelでグラフの凡例を変更する方法|初心者でもわかる簡単ガイド

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グラフを作成したときに、凡例(グラフの右側に表示される「商品A」や「売上」などの項目名)が自分の思い通りにならず、困った経験はありませんか?特に、Excelに不安がある方にとって、凡例の変更は少し敷居が高く感じられるかもしれません。ですが、心配いりません。今回は、初心者の方でも安心してできるように、凡例の変更方法をわかりやすくご紹介します。

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凡例とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、凡例とは何かを簡単にご説明します。グラフにおける凡例は、各データ系列を識別するための目印です。例えば、棒グラフで「商品A」「商品B」「商品C」といった項目が表示されている場合、それぞれの色や形が何を示しているのかを教えてくれるのが凡例です。凡例があることで、グラフの内容が一目でわかりやすくなります。

凡例の名前を変更する方法

凡例の名前を変更する方法は大きく分けて2つあります。

方法1元データのセルを変更する

  1. まず、グラフを作成した元の表を開きます。
  2. 変更したい項目名が入力されているセルをクリックします。
  3. そのセルの内容を、新しい名前に変更します。
  4. Enterキーを押すと、グラフの凡例も自動的に更新されます。

この方法のメリットは、元データとグラフが連動しているため、後でデータを変更してもグラフが自動で反映される点です。

方法2グラフ内で直接編集する

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフのデザイン」タブを開き、「データの選択」をクリックします。
  3. 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されるので、「凡例項目(系列)」の中から変更したい項目を選択し、「編集」をクリックします。
  4. 「系列の編集」ダイアログボックスが表示されるので、「系列名」に新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。

この方法では、元データを変更せずに、グラフ上の凡例だけを変更することができます。

凡例の順番を変更する方法

グラフの凡例の順番を変更したい場合、以下の手順で行えます。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフのデザイン」タブを開き、「データの選択」をクリックします。
  3. 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されるので、「凡例項目(系列)」の中から順番を変更したい項目を選択し、上下の矢印ボタンで順番を入れ替えます。
  4. 「OK」をクリックすると、グラフの凡例の順番が変更されます。

凡例の位置を変更する方法

凡例の位置を変更することで、グラフの見やすさが向上します。位置を変更する方法は2つあります。

方法1リボンメニューを使用する

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフのデザイン」タブを開き、「グラフ要素の追加」をクリックします。
  3. 「凡例」を選択し、「右」「上」「左」「下」から希望する位置を選びます。

方法2ドラッグで移動する

1. グラフをクリックして選択します。
2. 凡例の枠線をクリックし、マウスポインターが十字矢印に変わったら、希望する位置までドラッグします。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例の名前を変更したら、元データも変わってしまうのではないか心配です。

方法1で紹介した「元データのセルを変更する」方法では、元データとグラフが連動していますので、元データを変更するとグラフも自動で更新されます。方法2の「グラフ内で直接編集する」方法では、元データを変更せずにグラフ上の凡例だけを変更できますので、安心してご利用いただけます。

Q2: 凡例の位置を変更したら、グラフのデータが隠れてしまうことはありませんか?

凡例の位置を変更する際、グラフのデータが隠れないように注意が必要です。位置を変更した後、グラフのデータが見やすいかどうかを確認し、必要に応じてグラフのサイズや配置を調整してください。

Q3: 凡例の順番を変更したら、グラフのデータの順番も変わってしまうのではないか心配です。

凡例の順番を変更しても、グラフのデータの順番は自動的に更新されます。順番を変更した後、グラフのデータが正しく表示されているか確認してください。

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まとめ

Excelでの凡例の変更は、初心者の方でも簡単に行うことができます。元データを変更する方法や、グラフ内で直接編集する方法、凡例の順番や位置の変更方法など、基本的な操作を覚えておくと、グラフの見やすさや伝わりやすさが向上します。ぜひ、実際に手を動かして、慣れていってくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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