ExcelのVLOOKUP関数で近似値を使いこなそう！初心者向け解説

2025.03.052025.03.07

皆さん、こんにちは！今日はExcelの便利な機能、VLOOKUP関数の「近似値」についてお話しします。これをマスターすると、データ検索がもっとスムーズになりますよ。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。これは、指定した値を表の中から探し出し、その値に対応するデータを取得する関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を見つけるときに使います。

VLOOKUP関数には、「完全一致」と「近似値」の2つの検索方法があります。「近似値」は、指定した値と完全に一致するデータが見つからない場合、近い値を持つデータを返す方法です。

例えば、購入金額に応じて会員ランクを設定する場合を考えてみましょう。

このように範囲で条件を設定する場合、近似値検索が役立ちます。

VLOOKUP関数の第4引数に「TRUE」または「1」を指定すると、近似値検索が行えます。

例えば、セルA1に購入金額が入力されているとします。会員ランクを表示するには、以下のように設定します。

/* 数式 */

=VLOOKUP(A1, 範囲, 列番号, TRUE)

ここで、「範囲」には金額とランクの対応表を指定し、「列番号」にはランクが記載されている列の番号を入力します。

近似値検索を使用する際には、以下の点に注意が必要です。

ここがポイント！

例えば、以下のようなデータがあるとします。

この場合、購入金額が15,000円の場合、近似値検索により「シルバー」が返されます。

はい、検索対象のデータが昇順に並んでいない場合、正確な結果が得られないことがあります。

文字列データに対して近似値検索を使用すると、意図しない結果が返される可能性があるため、注意が必要です。

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VLOOKUP関数の近似値検索は、範囲条件でデータを検索する際に非常に便利な機能です。ただし、データの並び順や検索値の設定に注意が必要です。これらのポイントを押さえて、Excel作業をさらに効率化しましょう！

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