Excelでグラフの凡例の名称を簡単に変更する方法【初心者向け】

「Excelでグラフの凡例の名称を変えたいけど、どうすればいいか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方に向けて、今回はわかりやすく解説します。もし、あなたも「凡例の名称ってどうやって変更するの？」と悩んでいるなら、この記事を読んで、すぐに解決できますよ！

Excelのグラフの凡例とは？

まず、Excelでグラフを作成すると、グラフの右側や下側に「凡例」と呼ばれる項目が表示されます。この凡例は、グラフに表示されているデータが何を意味しているのかを簡単に理解できるようにするためのものです。たとえば、売上のグラフであれば、凡例に「2023年」「2024年」などといった項目が表示されることがあります。

しかし、Excelのグラフを作成するとき、デフォルトの凡例名がそのまま表示されてしまうことがよくあります。例えば、「系列1」「系列2」など、少し分かりづらい名前になってしまうことも。これをもっと分かりやすい名前に変更したい場合は、少し工夫が必要です。

凡例名を変更する方法

では、実際にExcelでグラフの凡例の名称を変更する手順を説明します。初心者の方でも分かりやすく、ステップバイステップで進めますので安心してくださいね。

グラフを選択する

まず最初に、凡例を変更したいグラフをクリックして選択しましょう。この時点で、グラフ全体が選ばれる状態になります。

凡例の編集を開始する

グラフを選択したら、次に凡例の部分をクリックします。これで凡例が選択された状態になります。凡例の項目が選択されたら、そのまま右クリックして、表示されるメニューから「データ系列の書式設定」を選びます。

系列名を変更する

次に「データ系列の書式設定」画面が開いたら、右側に「系列名」の入力欄が表示されます。ここに、新しく設定したい凡例名を入力します。例えば、「売上2023」「売上2024」といった具体的な名前に変更できます。

名前が変更されたか確認する

名前を入力したら、「OK」をクリックして変更を確定します。その後、グラフに戻ると、凡例が新しい名称に変わっているはずです。これで、分かりやすい名前でグラフを表示できるようになりました！

グラフの凡例名を変更する際の注意点

凡例名を変更する際に気をつけておきたいポイントをいくつか紹介します。

正しいデータ系列に変更する

凡例名は「データ系列」に対応しています。たとえば、売上データや利益データなど、各項目に対して適切な名前を付けることが重要です。間違ったデータ系列に名前を付けないように注意しましょう。

名前をわかりやすくする

凡例名は、グラフを見たときに一目で意味が分かるようにすることが大切です。例えば、売上のグラフであれば「2023年売上」「2024年売上」など、数字や年度を加えると良いでしょう。

グラフのタイトルとも一致させる

グラフのタイトルと凡例名を一致させることで、視覚的に一貫性が生まれ、より分かりやすくなります。タイトルと凡例名が食い違っていると、グラフを見た人が混乱する可能性があるので気をつけましょう。

よくある質問や疑問

Q1. 凡例名はどのタイミングで変更するべきですか？

凡例名は、グラフを作成した後、データを整理したり、わかりやすくするために変更することが一般的です。特に、データの意味がはっきりと伝わるようにしたい場合は、凡例名の変更が効果的です。

Q2. 複数のグラフがある場合、すべての凡例名を変更できますか？

はい、複数のグラフがあっても、それぞれのグラフごとに凡例名を変更できます。各グラフを選択して、同じ手順で変更を加えることができます。

Q3. 変更した凡例名は他のExcelファイルでも反映されますか？

変更した凡例名はそのExcelファイル内でのみ反映されます。別のファイルにコピーした場合は、再度変更が必要です。

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まとめ

Excelでグラフの凡例名を変更する方法は意外と簡単です。最初は少し戸惑うかもしれませんが、手順を追っていけば誰でもできるようになります。あなたもこの記事を参考にして、もっと分かりやすいグラフを作成してみてくださいね！

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。