Excelで複合グラフの凡例の順番を変更する方法｜初心者でもわかるステップガイド

Excelで複合グラフを作成した際、凡例の順番が思った通りにならないこと、ありませんか？特に、データ系列が複数あると、どのデータがどのグラフに対応しているのか、見た目でわかりにくくなることがありますよね。そんなとき、凡例の順番を変更することで、グラフがぐっと見やすくなります。

今回は、Excel初心者の方でも安心してできるように、凡例の順番を変更する方法を、わかりやすくご紹介します。

凡例の順番を変更する理由

複合グラフでは、棒グラフや折れ線グラフなど、異なる種類のグラフを組み合わせて表示することができます。これにより、データの傾向や比較が一目でわかりやすくなります。しかし、データ系列の順番が直感的でないと、どのデータがどのグラフに対応しているのか、混乱してしまうことがあります。

例えば、売上データと利益データを組み合わせたグラフで、売上が上に表示され、利益が下に表示されていると、最初はわかりにくいかもしれません。凡例の順番を変更して、売上を上に、利益を下に表示することで、視覚的に理解しやすくなります。

凡例の順番を変更する手順

それでは、実際にExcelで凡例の順番を変更する手順を見ていきましょう。

これで、グラフの凡例の順番が変更され、視覚的にわかりやすくなります。

凡例の順番を変更する際のポイント

凡例の順番を変更する際には、以下のポイントに注意すると、より効果的にグラフを活用できます。

• 伝えたいメッセージを明確にするグラフを作成する目的を明確にし、どのデータが最も重要なのかを考えましょう。重要なデータを上位に配置することで、視覚的に強調できます。
• 色の使い方に注意する同じデータ系列は同じ色で表示することで、視覚的な一貫性が保たれます。色を変更する際は、色の意味や印象にも配慮しましょう。
• 凡例の位置を調整する凡例の位置を適切に配置することで、グラフ全体のバランスが良くなります。グラフの空いているスペースに凡例を配置するなど、工夫してみましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 複合グラフの凡例の順番を変更しても、グラフの表示が変わらない場合はどうすればいいですか？

凡例の順番を変更しても、グラフの表示が変わらない場合は、グラフの種類やデータ系列の設定を確認してください。例えば、データ系列が正しく設定されていない場合、順番を変更しても反映されないことがあります。データ系列の設定を見直し、必要に応じて修正してください。

Q2: Excelのバージョンによって、操作方法が異なることがありますか？

はい、Excelのバージョンによって、操作方法やメニューの配置が異なることがあります。上記の手順は、一般的なExcelのバージョンに基づいていますが、お使いのバージョンに合わせて操作方法を調整してください。必要に応じて、ヘルプ機能や公式サポートを参照すると良いでしょう。

Q3: 複合グラフの凡例の順番を変更する際、注意すべき点はありますか？

凡例の順番を変更する際は、グラフの目的や伝えたいメッセージを考慮して、最も重要なデータを上位に配置するようにしましょう。また、色の使い方や凡例の位置にも配慮し、視覚的にわかりやすいグラフを作成することが大切です。

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まとめ

Excelで複合グラフの凡例の順番を変更することで、グラフがよりわかりやすくなり、データの伝達力が向上します。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。グラフを上手に活用することで、データの分析や報告がより効果的に行えます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。