Excelのグラフに凡例(吹き出し)を追加する方法:初心者でも簡単に理解できる解説

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グラフを作成した際に、データの内容をわかりやすく伝えるために重要なのが「凡例」です。特に、複数のデータ系列がある場合、凡例はどのデータがどの系列に対応しているのかを示す「地図」のような役割を果たします。今回は、Excelでグラフに凡例を追加する方法を、初心者の方でもわかりやすく解説します。

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凡例とは?なぜ必要なのか?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

凡例とは、グラフ内で使用されている色や記号が、どのデータ系列を表しているのかを示す説明書きのことです。例えば、折れ線グラフで複数の線がある場合、それぞれの線が何を意味しているのかを示すために凡例が必要です。凡例がないと、どの線がどのデータを表しているのかがわからず、グラフの理解が難しくなります。

Excelでグラフに凡例を追加する方法

Excelでグラフに凡例を追加する方法は以下の通りです。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. グラフの横に表示される「グラフ要素」アイコン(+マーク)をクリックします。
  3. 表示されるメニューから「凡例」にチェックを入れます。
  4. 凡例の位置を調整するには、凡例をクリックしてドラッグするか、「凡例の書式設定」から位置を指定します。

これで、グラフに凡例が追加され、各データ系列が何を表しているのかが明確になります。

凡例の名前を変更する方法

グラフの凡例に表示される名前は、通常、元データのセルの内容が反映されます。しかし、場合によっては、凡例の名前を変更したいことがあります。以下の方法で凡例の名前を変更できます。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフのデザイン」タブをクリックし、「データの選択」を選択します。
  3. 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されるので、「凡例項目(系列)」から変更したい項目を選択し、「編集」をクリックします。
  4. 「系列名」に新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。

これで、凡例の名前が変更されます。

凡例の位置や書式を変更する方法

凡例の位置や書式を変更することで、グラフの見やすさを向上させることができます。

  • 位置の変更凡例をクリックしてドラッグすることで、グラフ内の任意の位置に移動できます。
  • 書式の変更凡例を右クリックして「フォント」や「凡例の書式設定」を選択することで、フォントの種類やサイズ、色などを変更できます。

これらの操作を行うことで、グラフのデザインを自分の好みに合わせて調整できます。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例が表示されない場合はどうすればよいですか?

凡例が表示されない場合、グラフの横にある「グラフ要素」アイコン(+マーク)をクリックし、「凡例」にチェックが入っているか確認してください。チェックが入っていない場合は、チェックを入れることで凡例が表示されます。

Q2: 凡例の名前を元データを変更せずに変更できますか?

はい、できます。「データの選択」から「凡例項目(系列)」を選択し、「編集」をクリックすることで、元データを変更せずに凡例の名前を変更できます。

Q3: 凡例の順番を変更する方法はありますか?

凡例の順番を変更するには、「データの選択」から「凡例項目(系列)」を選択し、上下の矢印ボタンで順番を変更できます。

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まとめ

Excelでグラフに凡例を追加することで、データの内容をわかりやすく伝えることができます。凡例の名前や位置、書式を変更することで、グラフの見やすさを向上させることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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