Excelで「凡例」を復活させる方法|初心者でも安心!わかりやすく解説

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グラフを作成したけれど、凡例(グラフの説明)が表示されていない、または消えてしまった…そんな経験はありませんか?凡例は、グラフの内容をわかりやすく伝える大切な部分です。今回は、Excelで凡例を復活させる方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

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凡例とは?グラフにおける役割と重要性

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、凡例とは何かをご説明します。グラフを作成すると、各データ系列に色や記号が付けられますが、それが何を意味するのかを示すのが「凡例」です。例えば、棒グラフで「青」が「A店」「赤」が「B店」を示す場合、凡例があれば一目で理解できます。

凡例が表示されていないと、グラフを見ただけでは何を表しているのかがわからず、せっかくのデータが伝わりにくくなってしまいます。

凡例が表示されない理由とその対処法

凡例が表示されない主な理由と、その対処法をご紹介します。

ここがポイント!

  • グラフの種類によるもの
    単一のデータ系列しかないグラフ(例1本の棒グラフ)では、比較対象がないため、デフォルトで凡例が表示されません。この場合、グラフを選択し、「グラフ要素を追加」から「凡例」を選択することで表示できます。
  • データ範囲の設定ミス
    グラフの元データとして選択した範囲に、凡例として表示すべき項目名(系列名)が含まれていないと、凡例が正しく生成されません。データ範囲の選択を見直し、必要な項目名が含まれているか確認しましょう。
  • グラフテンプレートの影響
    特定の書式設定が保存されたグラフテンプレートを使用している場合、そのテンプレートの設定で凡例が非表示になっている可能性があります。テンプレートの設定を確認し、必要に応じて凡例を表示するように変更しましょう。
  • Excelのバージョンや設定によるもの
    まれに、Excelのバージョンや特定の設定によって挙動が異なる場合があります。最新のバージョンにアップデートするか、設定を初期状態に戻すことで解決することがあります。

凡例を復活させる手順

凡例を復活させるための手順は以下の通りです。

  1. グラフを選択
    まず、凡例を追加したいグラフをクリックして選択します。
  2. グラフ要素を追加
    グラフを選択すると、グラフの右上に「+」アイコンが表示されます。このアイコンをクリックします。
  3. 凡例のチェックを入れる
    表示されたメニューの中から「凡例」にチェックを入れます。これで凡例がグラフに追加されます。

凡例の位置や書式を調整する方法

凡例の位置や書式を調整することで、グラフの見やすさを向上させることができます。

  • 凡例の位置を変更する
    凡例をクリックして選択し、ドラッグすることで任意の位置に移動できます。また、右クリックして「凡例の書式設定」を選択し、表示位置を「上」「下」「左」「右」などから選択することも可能です。
  • 凡例の書式を変更する
    凡例を右クリックして「フォント」を選択することで、文字の種類やサイズ、色を変更できます。また、「凡例の書式設定」からは、背景色や枠線の設定も行えます。

よくある質問や疑問

Q1: グラフに凡例が表示されないのはなぜですか?

グラフの種類やデータ範囲の設定によって、凡例が表示されないことがあります。上記の対処法を試してみてください。

Q2: 凡例の文字が小さいのですが、どうすれば大きくできますか?

凡例を右クリックして「フォント」を選択し、文字のサイズを変更することで、凡例の文字を大きくできます。

Q3: 凡例の位置をグラフの外に移動したいのですが、どうすればいいですか?

凡例をクリックして選択し、ドラッグすることでグラフの外に移動できます。また、「凡例の書式設定」から表示位置を「グラフに重ねずに表示する」を選択することでも可能です。

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まとめ

凡例は、グラフの内容をわかりやすく伝えるための重要な要素です。表示されていない場合でも、上記の手順を試すことで簡単に復活させることができます。グラフを作成する際は、凡例を適切に設定し、より見やすい資料作成を心がけましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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