エクセルのグラフで「凡例」をわかりやすく編集する方法

エクセルでグラフを作成したとき、「凡例（はんれい）」が表示されますよね。でも、「凡例って何？」と思う方も多いはず。実は、凡例はグラフのデータをわかりやすく伝える大事な役割を持っています。

今回は、初心者の方でも安心してできるように、凡例の意味から編集方法まで、実際の操作手順を交えてわかりやすく解説します。

凡例とは？グラフで何を示すのか

まず、凡例とは、グラフ内の色や線が何を意味しているのかを示す「説明書き」のことです。例えば、棒グラフで青い棒が「売上」、赤い棒が「利益」を表しているとき、その説明を凡例が担っています。

凡例があることで、グラフを初めて見る人でも、どのデータが何を示しているのかが一目でわかります。

凡例を編集して、グラフをもっと見やすくしよう

エクセルでは、凡例の表示・非表示や、名前の変更、順番の入れ替えなど、さまざまな編集が可能です。これらの編集をうまく活用することで、グラフの見やすさや伝わりやすさが格段にアップします。

凡例を表示・非表示にする方法

グラフを作成すると、通常は自動的に凡例が表示されます。もし表示されていない場合や、非表示にしたい場合は、以下の手順で操作できます。

これで、凡例の表示・非表示を簡単に切り替えることができます。

凡例の名前を変更する方法

凡例に表示される名前は、元のデータの項目名がそのまま使われます。例えば、「商品A」という項目名が凡例に表示されます。これを「洗濯機」に変更したい場合、以下の手順で操作できます。

これで、グラフの凡例も「商品A」から「洗濯機」に変更されます。

凡例の順番を変更する方法

複数のデータ系列があるグラフでは、凡例の順番を変更することで、よりわかりやすく整理できます。順番を変更するには、以下の手順で操作します。

これで、凡例の順番を自由に変更できます。

凡例の位置を変更する方法

凡例の位置を変更することで、グラフの見やすさが向上します。位置を変更するには、以下の手順で操作します。

これで、凡例の位置を簡単に変更できます。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例の文字が長すぎてグラフが見にくい場合、どうすればよいですか？

凡例の文字が長いときは、元のデータの項目名を短くするか、凡例の位置を変更してスペースを確保することで、見やすくすることができます。

Q2: 凡例の色を変更したい場合、どうすればよいですか？

凡例の色は、グラフのデータ系列の色を変更することで連動して変わります。データ系列の色を変更するには、グラフをクリックして選択し、「書式設定」タブから「図形の塗りつぶし」を選んで色を変更します。

Q3: グラフの凡例が表示されない場合、どうすればよいですか？

グラフをクリックして選択し、「グラフ要素」ボタン（プラスマーク）をクリックして、「凡例」にチェックが入っているか確認してください。チェックが入っていない場合は、チェックを入れることで凡例が表示されます。

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まとめ

エクセルのグラフで「凡例」をうまく活用することで、データの意味がより伝わりやすくなります。表示・非表示、名前の変更、順番の入れ替え、位置の変更など、基本的な編集方法を覚えて、グラフを見やすく整理してみましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。