当サイトの記事にはプロモーションが含まれています。

エクセルのグラフで「凡例」をわかりやすく編集する方法

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

エクセルでグラフを作成したとき、「凡例(はんれい)」が表示されますよね。でも、「凡例って何?」と思う方も多いはず。実は、凡例はグラフのデータをわかりやすく伝える大事な役割を持っています。

今回は、初心者の方でも安心してできるように、凡例の意味から編集方法まで、実際の操作手順を交えてわかりやすく解説します。

スポンサーリンク

凡例とは?グラフで何を示すのか

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、凡例とは、グラフ内の色や線が何を意味しているのかを示す「説明書き」のことです。例えば、棒グラフで青い棒が「売上」、赤い棒が「利益」を表しているとき、その説明を凡例が担っています。

凡例があることで、グラフを初めて見る人でも、どのデータが何を示しているのかが一目でわかります。

凡例を編集して、グラフをもっと見やすくしよう

エクセルでは、凡例の表示・非表示や、名前の変更、順番の入れ替えなど、さまざまな編集が可能です。これらの編集をうまく活用することで、グラフの見やすさや伝わりやすさが格段にアップします。

凡例を表示・非表示にする方法

グラフを作成すると、通常は自動的に凡例が表示されます。もし表示されていない場合や、非表示にしたい場合は、以下の手順で操作できます。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. グラフの右上にある「グラフ要素」ボタン(プラスマーク)をクリックします。
  3. 表示されたメニューから「凡例」にチェックを入れると表示され、チェックを外すと非表示になります。

これで、凡例の表示・非表示を簡単に切り替えることができます。

凡例の名前を変更する方法

凡例に表示される名前は、元のデータの項目名がそのまま使われます。例えば、「商品A」という項目名が凡例に表示されます。これを「洗濯機」に変更したい場合、以下の手順で操作できます。

  1. 元のデータの「商品A」と書かれているセルをクリックします。
  2. セルの内容を「洗濯機」と入力し、Enterキーを押します。

これで、グラフの凡例も「商品A」から「洗濯機」に変更されます。

凡例の順番を変更する方法

複数のデータ系列があるグラフでは、凡例の順番を変更することで、よりわかりやすく整理できます。順番を変更するには、以下の手順で操作します。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフのデザイン」タブをクリックし、「データの選択」を選びます。
  3. 「凡例項目(系列)」の一覧が表示されるので、順番を入れ替えたい項目を選択し、「上へ移動」または「下へ移動」をクリックします。
  4. 順番を変更したら、「OK」をクリックして確定します。

これで、凡例の順番を自由に変更できます。

凡例の位置を変更する方法

凡例の位置を変更することで、グラフの見やすさが向上します。位置を変更するには、以下の手順で操作します。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフ要素」ボタン(プラスマーク)をクリックし、「凡例」を選択します。
  3. 表示されたメニューから、凡例を表示したい位置(右、上、左、下)を選びます。

これで、凡例の位置を簡単に変更できます。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例の文字が長すぎてグラフが見にくい場合、どうすればよいですか?

凡例の文字が長いときは、元のデータの項目名を短くするか、凡例の位置を変更してスペースを確保することで、見やすくすることができます。

Q2: 凡例の色を変更したい場合、どうすればよいですか?

凡例の色は、グラフのデータ系列の色を変更することで連動して変わります。データ系列の色を変更するには、グラフをクリックして選択し、「書式設定」タブから「図形の塗りつぶし」を選んで色を変更します。

Q3: グラフの凡例が表示されない場合、どうすればよいですか?

グラフをクリックして選択し、「グラフ要素」ボタン(プラスマーク)をクリックして、「凡例」にチェックが入っているか確認してください。チェックが入っていない場合は、チェックを入れることで凡例が表示されます。

まとめ

エクセルのグラフで「凡例」をうまく活用することで、データの意味がより伝わりやすくなります。表示・非表示、名前の変更、順番の入れ替え、位置の変更など、基本的な編集方法を覚えて、グラフを見やすく整理してみましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
https://m32006400n.xsrv.jp/inquiry-form/

【公式LINEは下記URLから】
https://lin.ee/t8TDjcj

uri uriをフォローする
スポンサーリンク
よかったらシェアしてね! /
uri uriをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました