Excelでグラフの凡例をカスタマイズする方法：初心者でもわかるステップアップガイド

グラフを作成したとき、凡例（はんれい）が自動で表示されますが、内容がわかりにくかったり、順番が気になったりすることがありますよね。今回は、そんなお悩みを解決するために、初心者の方でも簡単にできる凡例の編集方法をご紹介します。

凡例とは？その役割と重要性

まず、凡例とは何かをご説明します。グラフの凡例は、各データ系列が何を示しているのかを説明するためのラベルです。例えば、売上データを示す棒グラフであれば、「2024年」「2025年」などのラベルが凡例に表示されます。凡例があることで、グラフを見た人が「この色の棒は何を示しているのか？」と迷うことなく、データの意味を理解できます。

凡例の表示・非表示を切り替える方法

グラフを作成すると、通常は自動で凡例が表示されます。しかし、場合によっては凡例を非表示にしたいこともあります。そんなときは、以下の手順で設定できます。

逆に、非表示になっている凡例を再表示させたい場合は、同じ手順で「凡例」のチェックを入れてください。

凡例の名前を変更する方法

グラフの凡例に表示される名前を変更したい場合、以下の2つの方法があります。

方法1元データのセルを編集する

この方法では、元データのセルに入力されている文字を変更することで、凡例の名前も自動的に変更されます。

方法2グラフのデータ選択から編集する

元データのセルを変更したくない場合、この方法を使います。

この方法で、元データを変更せずに凡例の名前だけを変更できます。

凡例の順番を変更する方法

グラフの凡例の順番を変更したい場合、以下の手順で設定できます。

これで、凡例の順番を自由に変更できます。

凡例の位置を変更する方法

凡例の位置を変更したい場合、以下の方法で設定できます。

方法1グラフ要素から変更する

方法2マウスでドラッグして移動する

どちらの方法でも、凡例の位置を自由に変更できます。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例の文字が長すぎてグラフが見づらくなった場合、どうすればいいですか？

凡例の文字が長すぎるときは、以下の方法で対処できます。

• 凡例のフォントサイズを小さくする。
• 凡例の位置を変更してスペースを確保する。
• グラフのサイズを調整して、凡例が収まるようにする。

これらの方法で、グラフの見やすさを保ちながら凡例を調整できます。

Q2: グラフを作成した後にデータを追加した場合、凡例が自動で更新されますか？

はい、グラフに新しいデータを追加すると、凡例も自動で更新されます。ただし、追加したデータが正しく凡例に反映されない場合は、グラフのデータ選択を見直す必要があります。

Q3: グラフの凡例を非表示にしたい場合、どうすればいいですか？

先ほどご紹介した方法で、グラフの凡例を非表示にできます。具体的には、グラフを選択し、「グラフ要素」ボタンから「凡例」のチェックを外すことで、凡例を非表示にできます。

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まとめ

Excelでグラフの凡例をカスタマイズすることで、データの意味をより明確に伝えることができます。今回ご紹介した方法を試して、見やすくわかりやすいグラフ作成に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。