Excelで凡例の範囲を変更する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Excelでグラフを作成した際、凡例（はんれい）の範囲が自動で設定されますが、これを自分の意図通りに変更したいと思ったことはありませんか？例えば、「商品A」「商品B」と表示されている凡例を「洗濯機」「掃除機」など、もっとわかりやすい名前に変えたい場合です。この記事では、そんな悩みを解決するために、初心者でもできる簡単な方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します。

凡例の範囲を変更する理由とは？

まず、なぜ凡例の範囲を変更する必要があるのでしょうか？例えば、以下のようなケースが考えられます。

これらの変更を行うことで、グラフがより直感的に理解できるようになり、プレゼンテーションや報告書での効果が高まります。

凡例の範囲を変更する方法

凡例の範囲を変更する方法は大きく分けて2つあります。どちらも初心者でも簡単にできる方法ですので、順番に見ていきましょう。

方法1データ表から変更する

この方法では、グラフの元となるデータ表のセルを直接編集することで、凡例の名前を変更します。

例えば、「商品A」と表示されているセルを「洗濯機」に変更すると、グラフの凡例も「洗濯機」と表示されるようになります。

方法2データの選択から変更する

この方法では、データ表の内容を変更せずに、グラフ上で直接凡例の名前を変更します。

この方法を使うと、データ表の内容はそのままで、グラフの凡例だけを変更することができます。

凡例の順番や位置を変更する方法

凡例の名前を変更した後、次はその順番や位置を調整して、より見やすいグラフに仕上げましょう。

凡例の順番を変更する

凡例の順番を変更するには、以下の手順を行います。

これにより、グラフ上の凡例の順番が変更されます。

凡例の位置を変更する

凡例の位置を変更するには、以下の手順を行います。

また、より詳細な位置調整を行いたい場合は、「凡例の書式設定」から位置を指定することもできます。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例の名前を変更しても、元のデータには影響しませんか？

はい、凡例の名前を変更しても、元のデータには影響しません。凡例の名前はグラフ上の表示名であり、データ自体の内容や構造には関係ありません。

Q2: Excelのバージョンによって操作方法は異なりますか？

基本的な操作方法はExcelのバージョンによって大きく変わりませんが、メニューの配置や名称が若干異なる場合があります。ご使用のバージョンに合わせて、適切な操作を行ってください。

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まとめ

Excelで凡例の範囲を変更する方法をご紹介しました。初心者でも簡単にできる方法ですので、ぜひ試してみてください。グラフを見やすくすることで、データの伝わりやすさが格段に向上します。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。