Excelの凡例の順番だけを変える方法【初心者向け】

Excelを使っていると、グラフの凡例（データラベル）が思った通りに並んでいないこと、ありますよね。特に、データの順番を変更したいときに「どうすればいいの？」と悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。今回は、Excelで凡例の順番だけを簡単に変更する方法を、初心者にもわかりやすくお伝えします。

凡例の順番を変える方法

Excelのイメージ

Excelでグラフの凡例の順番を変える方法は実はとても簡単です。グラフを作った後で、何度でも変更できるので、順番に悩む必要はありません。順番を変える具体的な方法を見ていきましょう。

まず最初にやるべきことは、グラフ全体を選択することです。グラフ内の凡例が表示されている部分をクリックすると、Excelの上部メニューに「グラフツール」が表示されます。その中から「デザイン」タブを選び、「データの選択」をクリックします。

「データの選択」画面が開くと、グラフに表示されている系列がリストとして表示されます。ここでは、各データ系列の順番を変更することができます。凡例の順番を変えたい場合は、リストの中から該当する項目を選び、上に移動または下に移動させるだけで順番が変わります。

順番を変更したら、変更を確認するためにグラフを見てみましょう。凡例の順番がきちんと変わっていれば成功です。

なぜ凡例の順番を変えるのか？それは、グラフがよりわかりやすくなるからです。例えば、データが多くなると、凡例の順番がそのままだと見にくくなったり、直感的にわかりにくくなることがあります。順番を変更することで、重要なデータを目立たせたり、見やすく整理することができます。

もし、凡例の順番がうまく変更できない場合、グラフの種類やデータの設定に問題があるかもしれません。まず、グラフのデータが正しく選択されているか、データ範囲が正しいかを確認してください。また、複数の系列が正しく追加されていることもチェックしましょう。

凡例の順番とグラフの表示順は、完全に別々に設定できます。凡例の順番を変えた後でも、グラフのデータ系列順は変更されません。もし、グラフ内の表示順も変更したい場合は、グラフのデータ系列を手動で並び替える必要があります。

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今回は、Excelで凡例の順番を変更する方法をご紹介しました。これで、グラフの凡例がもっと見やすくなり、プレゼンテーションやデータ分析が一段とスムーズに行えるようになるはずです。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください。