Excelで作成したグラフの凡例（レジェンド）の順番を変更したいと思ったことはありませんか？特に、データの並び順や表示順が意図しない形になっていると、見た目が気になったり、伝えたい内容が伝わりにくくなったりしますよね。そこで、今回は初心者の方でも安心してできる、Excelで凡例の順番を変更する方法をわかりやすくご紹介します。
凡例の順番を変える方法
Excelのイメージ
凡例の順番を変えるには、グラフのデータ系列の順番を変更する必要があります。以下の手順で進めていきましょう。
グラフをクリックして選択する
まず、凡例の順番を変更したいグラフをクリックして選択します。これで、グラフ全体が選択された状態になります。
データ系列を選択する
グラフ内の凡例を構成しているデータ系列をクリックして選択します。データ系列とは、グラフに表示されている各データのことです。
データ系列の順番を変更する
選択したデータ系列を右クリックし、表示されるメニューから「データ系列の書式設定」を選択します。次に、「系列のオプション」タブをクリックし、「系列の順序」を調整します。上矢印や下矢印を使って、データ系列の順番を変更できます。
変更内容を確認する
順番を変更したら、グラフに戻り、凡例の順番が意図した通りに変更されているか確認します。必要に応じて、手順3を繰り返して微調整を行ってください。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例の順番を変更しても、グラフのデータ自体の順番は変わらないのですか？
はい、凡例の順番を変更しても、グラフのデータ自体の順番は変わりません。凡例はあくまでグラフの説明をするためのものであり、データの順番には影響を与えません。
Q2: 凡例の順番を変更する際に注意すべき点はありますか？
凡例の順番を変更する際には、データ系列の順番を変更することになります。データ系列の順番を変更すると、グラフの表示内容や見た目が変わる可能性がありますので、変更後は必ずグラフ全体を確認し、意図した通りに表示されているか確認してください。
Q3: Excelのバージョンによって操作方法が異なることはありますか？
はい、Excelのバージョンによって操作方法が若干異なる場合があります。上記の手順は一般的な操作方法ですが、ご使用のExcelのバージョンによっては、メニューの位置や名称が異なることがあります。操作に不安がある場合は、Excelのヘルプ機能を活用するか、バージョンに対応した操作方法を確認してください。
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まとめ
凡例の順番を変更することで、グラフの見やすさや伝わりやすさが向上します。初心者の方でも、上記の手順を順番に進めることで、簡単に凡例の順番を変更することができます。ぜひ、実際に試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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