Excelのグラフで凡例が勝手に変わる理由とその対処法

「あれ？Excelで作ったグラフの凡例が、保存して開いたら変わってる…」 そんな経験、ありませんか？ 特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、なぜそうなるのか、どうすれば元に戻るのかがわからず、困ってしまうことも多いですよね。 今回は、そんな疑問を解決するために、Excelのグラフで凡例が勝手に変わる理由と、その対処法をわかりやすくご紹介します。

なぜExcelのグラフの凡例は勝手に変わるのか？

Excelのイメージ

Excelでグラフを作成すると、データの内容に基づいて凡例が自動的に設定されます。 しかし、以下のような操作を行うと、保存した後に開いた際に凡例が変わってしまうことがあります。

これらの操作により、Excelは「元のデータに戻すべきだ」と判断し、凡例を自動的に変更することがあります。

凡例が勝手に変わらないようにするには？

凡例が勝手に変わらないようにするためには、以下の方法を試してみてください。

凡例のロックを解除する

グラフの凡例がロックされていると、位置やサイズを変更できません。 ロックを解除することで、自由に編集できるようになります。

データの範囲を固定する

データの範囲を変更しても凡例が変わらないようにするためには、データの範囲を固定することが有効です。

グラフのテンプレートを使用する

一度設定したグラフの書式や凡例の配置をテンプレートとして保存し、再利用することで、毎回同じ設定を手動で行う手間を省くことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例を非表示にしたいのですが、どうすればいいですか？

グラフを選択し、「グラフ要素」ボタンから「凡例」のチェックを外すことで非表示にできます。

Q2: 凡例の順番を変更してもグラフ内のデータの順番が変わらないのですが、どうしてですか？

凡例の順番を変更することで、グラフ内のデータの順番も自動で変更されます。順番が変わらない場合は、手順を再確認してみてください。

Q3: 凡例のフォントや色を変更しても反映されません。どうすればいいですか？

凡例を選択した状態で右クリックし、「フォント」や「塗りつぶし」などの設定を変更することで、反映されるはずです。設定が適用されない場合は、Excelのバージョンや設定を確認してみてください。

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まとめ

Excelのグラフで凡例が勝手に変わるのは、データの変更や操作によってExcelが自動的に凡例を更新しようとするためです。 これを防ぐためには、凡例のロック解除やデータの範囲の固定、グラフのテンプレートの活用などが有効です。 これらの方法を試して、より快適にExcelを活用してくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。