「Excelでグラフを作ったけれど、凡例の項目名がわかりにくい」「データの内容に合わせて凡例を変更したい」とお困りではありませんか？特に、パソコンやスマホに自信がない方にとって、Excelの操作は難しく感じるかもしれませんが、心配いりません。今回は、初心者の方でも安心してできるように、Excelでの凡例項目の編集方法をわかりやすくご紹介します。
凡例項目とは？
Excelのイメージ
まず、凡例項目について簡単に説明します。Excelでグラフを作成すると、グラフの横や右側に「系列1」「系列2」などと表示されることがあります。これが「凡例項目」です。例えば、売上データをグラフにした場合、「A店」「B店」「C店」など、どのデータがどのお店のものかを示すための目印となります。
凡例項目を変更する方法
凡例項目を変更する方法は大きく分けて2つあります。状況に応じて使い分けてください。
データ表の内容を変更する方法
この方法では、実際のデータ表の内容を変更することで、グラフの凡例項目も自動的に更新されます。
- データ表の該当するセルをクリックします。
- セルの内容を変更します。
- 変更がグラフに反映されます。
例えば、「商品A」を「洗濯機」に変更すると、グラフの凡例も「洗濯機」と表示されるようになります。
データの選択から変更する方法
データ表の内容はそのままで、グラフ上の凡例項目だけを変更したい場合に使用します。
- グラフをクリックして選択します。
- リボンの「デザイン」タブをクリックし、「データの選択」を選びます。
- 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されるので、「凡例項目（系列）」の中から変更したい項目を選択し、「編集」をクリックします。
- 「系列の編集」ダイアログボックスが表示されるので、「系列名」に新しい名前を入力します。
- 「OK」をクリックして変更を確定します。
この方法を使うと、データ表の内容を変更せずに、グラフ上の凡例項目だけを変更できます。
凡例項目の順番を変更する方法
凡例項目の順番を変更するには、以下の手順で操作します。
- グラフをクリックして選択します。
- リボンの「デザイン」タブをクリックし、「データの選択」を選びます。
- 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されるので、「凡例項目（系列）」の中から順番を変更したい項目を選択し、上下の矢印ボタンで順番を入れ替えます。
- 「OK」をクリックして変更を確定します。
これで、凡例項目の順番を自由に変更できます。
凡例項目の位置を変更する方法
凡例項目の位置を変更するには、以下の手順で操作します。
- グラフをクリックして選択します。
- リボンの「書式」タブをクリックし、「選択対象の書式設定」を選びます。
- 「凡例の書式設定」ダイアログボックスが表示されるので、「位置」タブを選択します。
- 「凡例の位置」で希望する位置を選択します。
- 「OK」をクリックして変更を確定します。
これで、凡例項目の位置をグラフ内で自由に変更できます。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例項目の名前を変更したいのですが、データ表の内容を変更せずにグラフ上だけで変更できますか？
はい、できます。データ表の内容を変更せずに、グラフ上の凡例項目だけを変更するには、「データの選択」から「凡例項目（系列）」を選び、「編集」をクリックして新しい名前を入力してください。
Q2: 凡例項目の順番を変更したいのですが、どうすればよいですか？
「データの選択」から「凡例項目（系列）」を選び、上下の矢印ボタンで順番を入れ替えることができます。
Q3: 凡例項目の位置を変更したいのですが、どうすればよいですか？
「書式」タブから「選択対象の書式設定」を選び、「凡例の書式設定」ダイアログボックスで「位置」タブを選択し、希望する位置を選ぶことで変更できます。
まとめ
Excelでの凡例項目の編集方法についてご紹介しました。データ表の内容を変更する方法や、グラフ上だけで変更する方法、順番や位置の変更方法など、さまざまな操作が可能です。これらの操作を覚えることで、より見やすく、わかりやすいグラフを作成することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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