Excelで「凡例項目」を編集する方法|初心者でもわかるステップガイド

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「Excelでグラフを作ったけれど、凡例の項目名がわかりにくい」「データの内容に合わせて凡例を変更したい」とお困りではありませんか?特に、パソコンやスマホに自信がない方にとって、Excelの操作は難しく感じるかもしれませんが、心配いりません。今回は、初心者の方でも安心してできるように、Excelでの凡例項目の編集方法をわかりやすくご紹介します。

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凡例項目とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、凡例項目について簡単に説明します。Excelでグラフを作成すると、グラフの横や右側に「系列1」「系列2」などと表示されることがあります。これが「凡例項目」です。例えば、売上データをグラフにした場合、「A店」「B店」「C店」など、どのデータがどのお店のものかを示すための目印となります。

凡例項目を変更する方法

凡例項目を変更する方法は大きく分けて2つあります。状況に応じて使い分けてください。

データ表の内容を変更する方法

この方法では、実際のデータ表の内容を変更することで、グラフの凡例項目も自動的に更新されます。

  1. データ表の該当するセルをクリックします。
  2. セルの内容を変更します。
  3. 変更がグラフに反映されます。

例えば、「商品A」を「洗濯機」に変更すると、グラフの凡例も「洗濯機」と表示されるようになります。

データの選択から変更する方法

データ表の内容はそのままで、グラフ上の凡例項目だけを変更したい場合に使用します。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. リボンの「デザイン」タブをクリックし、「データの選択」を選びます。
  3. 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されるので、「凡例項目(系列)」の中から変更したい項目を選択し、「編集」をクリックします。
  4. 「系列の編集」ダイアログボックスが表示されるので、「系列名」に新しい名前を入力します。
  5. 「OK」をクリックして変更を確定します。

この方法を使うと、データ表の内容を変更せずに、グラフ上の凡例項目だけを変更できます。

凡例項目の順番を変更する方法

凡例項目の順番を変更するには、以下の手順で操作します。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. リボンの「デザイン」タブをクリックし、「データの選択」を選びます。
  3. 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されるので、「凡例項目(系列)」の中から順番を変更したい項目を選択し、上下の矢印ボタンで順番を入れ替えます。
  4. 「OK」をクリックして変更を確定します。

これで、凡例項目の順番を自由に変更できます。

凡例項目の位置を変更する方法

凡例項目の位置を変更するには、以下の手順で操作します。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. リボンの「書式」タブをクリックし、「選択対象の書式設定」を選びます。
  3. 「凡例の書式設定」ダイアログボックスが表示されるので、「位置」タブを選択します。
  4. 「凡例の位置」で希望する位置を選択します。
  5. 「OK」をクリックして変更を確定します。

これで、凡例項目の位置をグラフ内で自由に変更できます。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例項目の名前を変更したいのですが、データ表の内容を変更せずにグラフ上だけで変更できますか?

はい、できます。データ表の内容を変更せずに、グラフ上の凡例項目だけを変更するには、「データの選択」から「凡例項目(系列)」を選び、「編集」をクリックして新しい名前を入力してください。

Q2: 凡例項目の順番を変更したいのですが、どうすればよいですか?

「データの選択」から「凡例項目(系列)」を選び、上下の矢印ボタンで順番を入れ替えることができます。

Q3: 凡例項目の位置を変更したいのですが、どうすればよいですか?

「書式」タブから「選択対象の書式設定」を選び、「凡例の書式設定」ダイアログボックスで「位置」タブを選択し、希望する位置を選ぶことで変更できます。

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まとめ

Excelでの凡例項目の編集方法についてご紹介しました。データ表の内容を変更する方法や、グラフ上だけで変更する方法、順番や位置の変更方法など、さまざまな操作が可能です。これらの操作を覚えることで、より見やすく、わかりやすいグラフを作成することができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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