Excelでグラフを作成したとき、凡例(データの説明部分)が横書きになっていることが多いですよね。特に日本語の長い項目名を使っていると、横書きだと文字が切れてしまったり、見づらくなったりすることがあります。そんなときに便利なのが、「凡例を縦書きにする」方法です。
今回は、パソコンやスマホの操作にあまり慣れていない方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。実際に私が「月別売上」のグラフを作成したときに、この方法を使ってみたところ、文字がきれいに収まり、資料が見やすくなりましたよ。
凡例を縦書きにする手順(Excel 2016以降)
グラフを選択する
まず、縦書きにしたい凡例が含まれているグラフをクリックして選択します。
凡例を選択する
グラフ内で凡例部分をクリックすると、凡例全体が選択されます。
書式設定を開く
選択した状態で、右クリックし、「凡例の書式設定」を選びます。
テキストの方向を変更する
「テキストオプション」タブを開き、「テキストボックス」を選択します。次に、「テキストの方向」を「縦書き」に変更します。
調整する
必要に応じて、フォントサイズや間隔を調整して、文字がきれいに収まるようにします。
注意点とコツ
- 文字が切れる場合フォントサイズを小さくするか、セルの幅を広げてみてください。
- 縦書きが見づらい場合グラフのデザインや色を工夫して、視認性を高めましょう。
- 他のグラフでも使いたい場合書式をコピーして、他のグラフに貼り付けることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 縦書きにすると文字が重なってしまいます。どうすればいいですか?
文字が重なる場合は、フォントサイズを小さくするか、セルの幅を広げてみてください。また、文字の間隔を調整することでも改善できます。
Q2: 縦書きにするとグラフが見づらくなります。どうすればいいですか?
グラフのデザインや色を工夫して、視認性を高めましょう。例えば、背景色を変更したり、文字の色を調整することで、見やすくなります。
Q3: 他のグラフでも縦書きの凡例を使いたいのですが、どうすればいいですか?
縦書きに設定した凡例の書式をコピーして、他のグラフに貼り付けることができます。これにより、同じ書式を簡単に適用できます。
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まとめ
Excelでグラフの凡例を縦書きにすることで、特に日本語の長い項目名を使っている場合に、文字がきれいに収まり、資料が見やすくなります。手順も簡単で、初心者の方でも安心して試すことができます。ぜひ、今回の方法を試して、より見やすいグラフを作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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