「Excelで作ったグラフ、数字が大きすぎて何を示しているのか分かりにくい…」そんな経験、ありませんか?特に売上や人数などのデータをグラフにすると、数値が何を意味しているのか一目でわからないと、見る人も困ってしまいますよね。
そこで、今回はExcelのグラフに「単位」を追加する方法を、45歳から55歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でもわかりやすく、ステップ・バイ・ステップでご紹介します。これで、あなたの作ったグラフがぐっと見やすく、伝わりやすくなりますよ!
グラフに単位を追加する理由
まず、なぜグラフに単位を追加するのでしょうか?
- 視覚的にわかりやすくなる数字だけではなく、単位を加えることで、データの意味が一目でわかります。
- 誤解を防ぐ例えば「1,000,000」と表示されていると、何を示しているのか不明確ですが、「1,000,000円」や「1,000,000人」と書かれていれば、すぐに理解できます。
- プロフェッショナルな印象を与える単位を明記することで、資料がより信頼性を持ち、説得力が増します。
Excelでグラフに単位を追加する方法
では、実際にExcelでグラフに単位を追加する方法を見ていきましょう。
グラフを選択する
まず、単位を追加したいグラフをクリックして選択します。グラフの周りに枠線が表示されれば、選択完了です。
縦軸をダブルクリック
次に、グラフの縦軸(Y軸)をダブルクリックします。すると、右側に「軸の書式設定」パネルが表示されます。
「軸のオプション」を選択
パネル内の「軸のオプション」をクリックし、「表示単位」の項目を探します。
希望の単位を選択
「表示単位」のドロップダウンメニューから、適切な単位(例えば、「百」「千」「万」など)を選びます。これで、縦軸の数値が選んだ単位に合わせて表示されます。
単位の文字を縦書きに変更(任意)
単位の文字が横書きで表示されることがあります。これを縦書きに変更したい場合は、単位の文字をダブルクリックし、「表示単位ラベルの書式設定」パネルを開きます。そこで、「文字列の方向」を「縦書き」に設定します。
単位をカスタマイズ(任意)
さらに、単位を「円」や「人」など、より具体的にしたい場合は、次の手順でカスタマイズできます。
- 「軸の書式設定」パネル内の「表示形式」を選択します。
- 「表示形式コード」のボックスに「#,##0″円”」や「#,##0″人”」などと入力します。
- 「追加」ボタンをクリックして、設定を保存します。
これで、縦軸の数値に「円」や「人」などの単位が追加されます。
よくある質問や疑問
Q1: 横軸にも単位を追加できますか?
はい、横軸(X軸)にも同様の手順で単位を追加できます。ただし、横軸は通常、日付やカテゴリなどの文字列が表示されるため、単位を追加する際は内容に応じて適切に設定してください。
Q2: 単位を追加した後、数値の桁数が多すぎて見づらくなった場合、どうすればいいですか?
数値の桁数が多すぎる場合は、「軸の書式設定」パネル内で「表示単位」を「千」や「万」などに変更することで、桁数を減らし、見やすくすることができます。
Q3: グラフの単位を変更した後、元に戻すことはできますか?
はい、「軸の書式設定」パネル内で「表示単位」を「なし」に設定することで、単位を表示しない状態に戻すことができます。
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まとめ
Excelでグラフに単位を追加することで、データの意味が明確になり、見る人にとってわかりやすいグラフを作成することができます。今回ご紹介した手順を参考に、ぜひ自分のグラフにも単位を追加してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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