Excelで「凡例が足りない」ときの対処法｜初心者でもできる簡単ガイド

グラフを作ったのに、「凡例が表示されない」、「一部の項目が抜けている」、「名前が表示されない」といった経験はありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、Excelの操作は難しく感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、そんなお悩みを解決するために、初心者でもわかりやすく、ステップバイステップでご紹介します。

凡例が表示されない原因とその対処法

Excelのイメージ

グラフに凡例が最初から表示されていない場合

グラフを作成したとき、最初から凡例が表示されないことがあります。これは、グラフの種類やデータの内容によって、Excelが自動的に判断しているためです。

対処法:

これで凡例が表示されるはずです。

一部の凡例が表示されない場合

グラフのデータ系列が多すぎると、Excelが自動的に表示する凡例の数を制限することがあります。

対処法:

これで、必要な凡例が表示されるようになります。

凡例の名前が表示されない場合

凡例の名前が「系列1」や「系列2」と表示されていると、何のデータか分かりづらいですよね。

対処法:

これで、凡例の名前が分かりやすくなります。

よくある質問

Q1: 凡例の順番を変更したいのですが、どうすればいいですか？

凡例の順番を変更するには、「データの選択」ダイアログボックスで、「凡例項目（系列）」のリストから、順番を変更したい項目を選択し、上下の矢印ボタンで順番を入れ替えます。これで、凡例の順番が変更されます。

Q2: 凡例の位置を変更したいのですが、どうすればいいですか？

凡例の位置を変更するには、グラフをクリックして選択し、「グラフ要素」ボタン（＋マーク）をクリックします。表示されたメニューから「凡例」を選択し、表示位置（右、上、左、下）を選びます。これで、凡例の位置が変更されます。

Q3: 凡例の文字が見づらいのですが、フォントを変更できますか？

はい、できます。凡例をクリックして選択し、右クリックして「フォント」を選択します。表示されたダイアログボックスで、フォントの種類、サイズ、色などを変更できます。これで、凡例の文字が見やすくなります。

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まとめ

Excelでグラフの凡例が足りないと感じたとき、まずは以下のポイントを確認してみてください

これらの方法を試しても解決しない場合は、Excelのバージョンや設定による影響も考えられます。その際は、Excelのヘルプ機能やサポートページを参照するか、専門家に相談することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。