グラフを作成した際に、凡例(はんれい)のタイトルが「系列1」や「系列2」となっていて、何のデータを表しているのか分かりづらいと感じたことはありませんか?特に、Excelに慣れていない方にとっては、どこをどう操作すれば良いのかが分からず、困ってしまうことも多いですよね。今回は、そんな初心者の方でも安心してできる、凡例タイトルの変更方法を、実際の例を交えてわかりやすくご紹介します。
凡例タイトルとは?
まず、「凡例タイトル」とは、グラフの横や右側に表示される、各データ系列の名前のことです。例えば、売上データを表すグラフであれば、「2023年」「2024年」などの名前が凡例タイトルとして表示されます。これが適切に設定されていないと、グラフが何を示しているのかが一目で分からなくなってしまいます。
凡例タイトルを変更する方法
凡例タイトルを変更する方法は主に2つあります。
表の見出しを変更する方法
この方法は、元のデータ表の見出しを変更することで、グラフの凡例タイトルも自動的に変更されるというものです。
- まず、元のデータ表の見出し部分(例A列の1行目)をクリックします。
- 見出しの文字を変更します(例「2023年売上」など)。
- すると、グラフの凡例タイトルも自動的に変更されます。
この方法の利点は、データ表とグラフが連動しているため、管理がしやすい点です。しかし、データ表の見出しを変更したくない場合には不向きです。
グラフの設定から直接変更する方法
データ表の見出しを変更せずに、グラフの凡例タイトルだけを変更したい場合は、以下の手順で行います。
- グラフをクリックして選択します。
- リボンの「グラフのデザイン」タブをクリックします。
- 「データの選択」をクリックします。
- 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されるので、「凡例項目(系列)」の中から変更したい項目を選択し、「編集」をクリックします。
- 「系列の編集」ダイアログボックスが表示されるので、「系列名」の欄に新しいタイトルを入力します(例「2023年売上」など)。
- 「OK」をクリックして閉じます。
この方法では、データ表の見出しを変更せずに、グラフの凡例タイトルだけを変更できます。
凡例タイトルを見やすくする工夫
凡例タイトルが長すぎて見切れてしまうことがあります。そんなときは、以下の方法で見やすく調整できます。
- 文字のサイズを小さくするグラフをクリックし、「ホーム」タブでフォントサイズを小さく設定します。
- グラフの幅を広げるグラフの右下隅をドラッグして、グラフの幅を広げます。
- 文字の角度を調整する凡例をクリックし、「書式」タブで文字の角度を調整します。
- 縦書きにする凡例をクリックし、「書式」タブで文字の方向を縦書きに設定します。
これらの方法を組み合わせることで、長い凡例タイトルも見やすく表示できます。
よくある質問
Q1: 凡例タイトルを変更しても、グラフのデータには影響しませんか?
はい、凡例タイトルを変更しても、グラフのデータ自体には影響しません。表示上のタイトルを変更するだけなので、安心してください。
Q2: 複数のグラフで同じ凡例タイトルを使いたい場合、どうすれば良いですか?
各グラフごとに手動で凡例タイトルを設定する必要があります。データ表の見出しを統一することで、複数のグラフで同じタイトルを使用することも可能です。
Q3: 凡例タイトルを変更した後、元に戻すことはできますか?
はい、変更した凡例タイトルは、再度「データの選択」から「編集」を選び、元のタイトルに戻すことができます。
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まとめ
Excelでグラフの凡例タイトルを変更する方法は、初心者の方でも簡単に行えます。データ表の見出しを変更する方法と、グラフの設定から直接変更する方法の2つがあります。どちらの方法も、グラフをより分かりやすく、見やすくするために役立ちます。ぜひ、実際に操作してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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