Excelでグラフの凡例をセル参照で変更する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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「Excelでグラフを作ったけど、凡例の名前を変更したい」「でも、元のデータはそのままで、グラフだけを変えたい」そんなお悩み、ありませんか?今回は、そんなあなたのために、Excel初心者でもできる「凡例のセル参照による変更方法」を、わかりやすく解説します。

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凡例って何?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、凡例(はんれい)とは、グラフに表示される「このデータは何を表しているのか」を示すラベルのことです。例えば、売上の棒グラフで「商品A」「商品B」と表示されている部分が凡例です。これがあることで、どの棒がどの商品を示しているのかが一目でわかります。

セル参照で凡例を変更する方法

元のデータを変更せずに、グラフの凡例だけを変更したいという場合、セル参照を使うと便利です。以下の手順で設定できます。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. リボンの「グラフのデザイン」タブをクリックし、「データの選択」を選びます。
  3. 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されるので、「凡例項目(系列)」の中から変更したい項目を選択し、「編集」をクリックします。
  4. 「系列の編集」ダイアログボックスが表示されるので、「系列名」の欄に「=」と入力し、変更したいセルをクリックします。例えば、セルB2を参照したい場合は「=B2」と入力します。
  5. 「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じると、グラフの凡例がセルB2の内容に変更されます。

これで、元のデータを変更せずに、グラフの凡例だけを自由に変更できます。

よくある質問

Q1: セル参照で凡例を変更すると、元のデータも変わってしまうのでは?

いいえ、セル参照で凡例を変更しても、元のデータはそのままです。セルの内容を変更すれば、グラフの凡例も自動的に更新されますが、元のデータには影響しません。

Q2: セル参照で凡例を変更した場合、グラフを他のパソコンで開いたときにリンクが切れませんか?

はい、その可能性があります。セル参照はファイル内のセルを参照しているため、他のパソコンで開いたときにリンクが切れることがあります。リンクが切れないようにするためには、セル参照ではなく、直接文字列を入力する方法を検討してください。

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まとめ

Excelでグラフの凡例をセル参照で変更することで、元のデータをそのままに、グラフの表示を柔軟に変更できます。これにより、プレゼンテーションや報告書での見栄えを良くすることができます。ぜひ、今回の方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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