Excelで円グラフに項目名や数値を表示する方法：初心者でも簡単にできるステップガイド

Excelで円グラフを作成したものの、「数値や項目名が表示されていない」「凡例だけではわかりづらい」と感じたことはありませんか？そんなお悩みを解決するために、今回は初心者の方でも安心してできる方法をご紹介します。

円グラフに数値や項目名を表示する理由

Excelのイメージ

円グラフは、全体に対する各項目の割合を視覚的に示すのに最適なツールです。しかし、デフォルトでは数値や項目名が表示されないため、見ただけでは「何のデータか」「どれくらいの割合か」がわかりづらいことがあります。そこで、数値や項目名を表示することで、グラフの情報が一目で理解できるようになります。

1. 円グラフを作成する

まずは、円グラフにしたいデータを入力します。例えば、「商品A」「商品B」「商品C」の売上金額を入力し、その範囲を選択します。次に、Excelの上部メニューから「挿入」→「円グラフ」を選択すると、基本的な円グラフが作成されます。

2. データラベルを追加する

作成した円グラフをクリックすると、グラフの右上に「+」のアイコンが表示されます。このアイコンをクリックし、「データラベル」にチェックを入れると、各セグメントに数値が表示されます。

3. 項目名や割合を表示する

数値だけではなく、項目名や割合も表示したい場合は、表示された数値を右クリックし、「データラベルの書式設定」を選択します。表示されたメニューから「ラベルの内容」を選び、「分類名」「値」「パーセンテージ」にチェックを入れると、項目名、数値、割合が表示されます。

4. 表示形式を調整する

数値の表示形式を変更したい場合は、「データラベルの書式設定」メニュー内の「表示形式」を選択し、「ユーザー設定」を選びます。例えば、「#,##0″円”」と入力すると、数値に「円」の単位が付加されます。

1. グラフのデザインを変更する

Excelでは、グラフのデザインを簡単に変更できます。グラフをクリックすると、「グラフデザイン」タブが表示されます。ここから、色やスタイルを変更して、より見やすいグラフに仕上げましょう。

2. 凡例を削除する

データラベルを追加すると、凡例が不要になることがあります。凡例を削除するには、凡例をクリックし、Deleteキーを押すか、右クリックして「削除」を選択します。

円グラフをクリックし、「+」アイコンから「データラベル」にチェックを入れてください。それでも表示されない場合は、グラフの種類が円グラフであることを確認し、再度操作をお試しください。

データラベルをクリックして選択し、ドラッグすることで位置を変更できます。また、「データラベルの書式設定」から「ラベルの位置」を選択し、希望の位置を指定することも可能です。

複数の円グラフを配置する場合、グラフのサイズや配置を調整して、重ならないように配置してください。また、各グラフのタイトルやラベルを明確にして、視認性を高めることをおすすめします。

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