「Excelでグラフを作成したけど、凡例が表示されない…どうすれば全ての凡例が表示されるのか？」と悩んでいませんか？そんなあなたに、Excelの凡例を簡単に全て表示させる方法をわかりやすく解説します！これから、Excel初心者でもすぐに理解できるよう、ステップバイステップで説明していきますので、ぜひ最後まで読んでくださいね。
Excelの凡例とは？
Excelのイメージ
まずは、Excelの「凡例」について簡単におさらいしましょう。凡例は、グラフにおいてデータの内容を示すための説明書きのことです。例えば、グラフに複数の系列がある場合、それぞれの系列が何を表しているのかを示してくれます。
もし、凡例が表示されていなければ、グラフを見てもどのデータがどれに該当するのかがわからず、混乱してしまいますよね。でも、安心してください！凡例を全て表示する方法は意外と簡単です。
Excelで凡例を全て表示する方法
さて、次は具体的な操作方法です。以下の手順で、凡例を全て表示することができます。
グラフを選択する
まず、凡例を表示したいグラフをクリックして選びます。グラフが選択されると、周りに枠線が表示されます。
「グラフのデザイン」タブを開く
グラフを選択すると、上部に「グラフツール」が表示されます。ここから「グラフのデザイン」タブを選んでください。
「凡例」のオプションを変更する
「グラフのデザイン」タブに進んだら、「凡例」オプションにアクセスします。ここには、凡例を表示する場所や表示の有無を調整できる項目が並んでいます。
凡例の位置を設定する
凡例の位置を変更する場合、「凡例を上部に表示」「右側に表示」「下部に表示」など、好みの位置を選んでください。これで、グラフ内の凡例が全て表示されます。
凡例が表示されない場合の対処法
「凡例が表示されない…」ということもありますよね。そんな時は、以下のポイントを確認してみてください。
グラフのデータが不足していないか確認
グラフに表示したいデータが欠けていると、当然凡例も表示されません。データ範囲をしっかり確認して、すべてのデータが正しくグラフに反映されているか確認しましょう。
凡例が非表示になっていないかチェック
凡例が非表示になっていることもあります。「グラフツール」→「レイアウト」→「凡例」で、「凡例の表示」を選ぶことで、再度表示させることができます。
データ系列の重なりを解消
データ系列が多すぎる場合、凡例が重なって表示されないこともあります。その場合、グラフの種類を変更したり、表示するデータを整理してみましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例を完全に削除する方法はありますか？
はい、もちろんです。凡例を削除したい場合は、グラフを選んだ後、グラフツールの「レイアウト」タブから「凡例を削除」を選択するだけです。これで凡例がグラフから完全に消えます。
Q2: グラフのデータを増やしたら、凡例も自動で更新されますか？
はい、グラフに新しいデータを追加すると、凡例も自動的に更新されます。ただし、新しいデータが既存のグラフ形式に合わない場合、手動で凡例の位置や内容を再調整する必要がある場合もあります。
Q3: 凡例のフォントや色を変更できますか？
はい、凡例のフォントや色も変更できます。「グラフツール」→「書式設定」から「凡例の書式設定」を選び、文字の大きさや色、フォントをカスタマイズすることができます。
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まとめ
Excelでグラフを作成したときに、凡例を全て表示させる方法は意外と簡単です。手順に従えば、誰でも簡単に凡例を表示させ、データを正しく理解できるグラフを作成できます。もし凡例がうまく表示されない場合は、データの確認や設定を見直してみましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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