初心者でもできる!Excelグラフの凡例を簡単に書式設定する方法

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グラフを作成した際に、凡例(はんれい)が表示されますよね。これは、グラフの各データが何を示しているのかを教えてくれる重要な部分です。しかし、デフォルトのままだと、文字が小さかったり、見づらかったりすることがあります。そこで、今回は初心者の方でも簡単にできる、凡例の書式設定方法をご紹介します。

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凡例とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、凡例とは、グラフに表示される「このデータは何を示しているのか?」を教えてくれるラベルのことです。例えば、棒グラフで「商品A」「商品B」といった名前が並んでいる部分が凡例です。これがあることで、グラフの内容が一目でわかりやすくなります。

凡例の文字サイズや色を変更する方法

凡例の文字が小さくて読みにくい、色が背景と同じで見づらい、と感じたことはありませんか?そんなときは、以下の手順で変更できます。

  1. グラフ内の凡例を右クリックします。
  2. 表示されるメニューから「フォント」を選択します。
  3. 「フォント」ダイアログボックスが表示されるので、ここで文字の種類、サイズ、色を変更できます。
  4. 設定が終わったら「OK」をクリックします。

これで、凡例の文字が見やすくなりますよ。

凡例の位置を変更する方法

グラフの見やすさを向上させるために、凡例の位置を変更することもできます。以下の手順で試してみてください。

  1. グラフ内の凡例をクリックして選択します。
  2. 凡例の枠線をドラッグして、任意の位置に移動します。

これで、グラフのデータが見やすくなります。

凡例の項目名を変更する方法

グラフの凡例に表示される項目名を変更したい場合、以下の方法があります。

  1. グラフ内の凡例を右クリックし、「データの選択」を選択します。
  2. 「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されるので、変更したい項目を選択し、「編集」をクリックします。
  3. 「系列の編集」ダイアログボックスで、系列名を変更します。
  4. 変更が終わったら「OK」をクリックします。

これで、凡例の項目名が変更されます。

凡例の文字を斜めや縦書きにする方法

長い文字が凡例に収まりきらない場合、文字を斜めにしたり縦書きにすることで、見やすくすることができます。

  1. グラフ内の凡例を右クリックし、「凡例の書式設定」を選択します。
  2. 表示される作業ウィンドウで、「文字のオプション」を選択します。
  3. 「文字列の方向」で「斜め」や「縦書き」を選択します。

これで、長い文字も見やすく表示できます。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例を非表示にするにはどうすればいいですか?

グラフ内の凡例を右クリックし、「削除」を選択することで、凡例を非表示にできます。

Q2: 凡例の背景色を変更するにはどうすればいいですか?

グラフ内の凡例を右クリックし、「凡例の書式設定」を選択します。表示される作業ウィンドウで、「塗りつぶし」を選択し、希望の色を設定します。

Q3: 凡例の枠線を変更するにはどうすればいいですか?

グラフ内の凡例を右クリックし、「凡例の書式設定」を選択します。表示される作業ウィンドウで、「枠線」を選択し、希望の線の種類や色を設定します。

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まとめ

Excelのグラフで凡例を見やすくすることで、データの理解が深まります。文字のサイズや色、位置、項目名の変更など、ちょっとした工夫でグラフがぐっと見やすくなります。ぜひ、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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