Excelの凡例書式設定ガイド:初心者でもわかる!見やすいグラフ作成術

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グラフを作成したものの、「凡例の文字が見づらい」「順番を変えたい」「場所を移動したい」と悩んでいませんか?Excelの凡例は、グラフの内容をわかりやすく伝えるために重要な役割を果たします。今回は、初心者の方でも安心してできる凡例の書式設定方法を、実際の操作手順とともにわかりやすく解説します。

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凡例って何?その役割と重要性

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、凡例とはグラフ内で各データ系列が何を示しているのかを説明するためのラベルのことです。例えば、棒グラフで「青」「赤」「緑」と色分けされている場合、それぞれが「A店」「B店」「C店」の売上を示していることを凡例が教えてくれます。凡例があることで、グラフを見ただけでデータの意味がすぐにわかるようになります。

凡例の表示・非表示を切り替える方法

凡例を表示したり非表示にしたりするのはとても簡単です。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. グラフの右上にある「グラフ要素」ボタン(プラス記号)をクリックします。
  3. 「凡例」のチェックボックスをオンにすると表示され、オフにすると非表示になります。

これだけで、凡例の表示・非表示を切り替えることができます。

凡例の文字を変更する方法

凡例に表示される文字は、元のデータから自動的に取得されますが、手動で変更することも可能です。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフのデザイン」タブをクリックし、「データの選択」を選びます。
  3. 「凡例項目(系列)」の一覧が表示されるので、変更したい項目を選択し、「編集」をクリックします。
  4. 「系列名」の欄に新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。

これで、凡例の文字を変更することができます。

凡例の順番を変更する方法

凡例の順番を変更することで、グラフの見やすさを向上させることができます。

  1. 「データの選択」ダイアログボックスで、「凡例項目(系列)」の一覧を表示します。
  2. 順番を変更したい項目を選択し、上下の矢印ボタンで位置を調整します。
  3. 「OK」をクリックして変更を確定します。

これで、凡例の順番を自由に変更することができます。

凡例の位置を変更する方法

凡例の位置を変更することで、グラフのレイアウトを調整できます。

  1. 凡例をクリックして選択します。
  2. 凡例の枠線上にマウスポインターを合わせ、ポインターが十字矢印に変わったら、ドラッグして任意の位置に移動します。

これで、凡例を好きな位置に配置することができます。

凡例の書式を変更する方法

凡例の書式を変更することで、グラフのデザインをより魅力的にすることができます。

  1. 凡例を右クリックし、「凡例の書式設定」を選択します。
  2. 画面右側に「凡例の書式設定」作業ウィンドウが表示されます。
  3. 「塗りつぶしと線」「効果」「サイズとプロパティ」などの項目から、色や枠線、効果などを設定します。

これで、凡例の書式を自由に変更することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 凡例の文字サイズを変更するにはどうすればよいですか?

凡例の文字サイズを変更するには、凡例を右クリックし、「フォント」を選択します。表示されたダイアログボックスで、フォントの種類やサイズを変更することができます。

Q2: 凡例の文字を太字にするにはどうすればよいですか?

凡例の文字を太字にするには、凡例を右クリックし、「フォント」を選択します。表示されたダイアログボックスで、「スタイル」の欄から「太字」を選択することで、文字を太字にすることができます。

Q3: 凡例の背景色を変更するにはどうすればよいですか?

凡例の背景色を変更するには、凡例を右クリックし、「凡例の書式設定」を選択します。表示された作業ウィンドウで、「塗りつぶし」の項目から色を選択することで、背景色を変更することができます。

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まとめ

Excelの凡例書式設定は、初心者の方でも簡単に行うことができます。凡例の表示・非表示、文字の変更、順番や位置の調整、書式の変更など、基本的な操作を覚えることで、より見やすく、伝わりやすいグラフを作成することができます。ぜひ、実際に操作してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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