ExcelのVLOOKUP関数が遅いと感じたら？高速化の秘訣を伝授します！

皆さん、こんにちは！Excelを使っていて、「なんだか動作が遅いなぁ」と感じたことはありませんか？特に、VLOOKUP関数を多用していると、その遅さに悩まされることがあります。今日は、その原因と解決策を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

VLOOKUP関数の基本とその遅さの原因

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数とは何かをご説明します。これは、指定した値を表の中から探し出し、その値に対応する他の情報を取得するための関数です。例えば、商品コードから商品名を取得する際などに使われます。

しかし、この便利なVLOOKUP関数も、使い方によってはExcelの動作を遅くしてしまうことがあります。その主な原因は、検索方法の指定にあります。

VLOOKUP関数の第4引数には、検索方法として「TRUE」（近似一致）または「FALSE」（完全一致）を指定できます。多くの方は、正確な結果を得るために「FALSE」を指定しがちですが、これが遅さの原因となることがあります。

「FALSE」を指定すると、Excelは上から順にデータを一つずつチェックしていきます。データが少ない場合は問題ありませんが、数万行以上の大量のデータになると、検索に時間がかかり、結果としてExcel全体の動作が遅くなってしまいます。

では、どのようにすればVLOOKUP関数を高速化できるのでしょうか？以下に具体的な方法をご紹介します。

VLOOKUP関数の第4引数に「TRUE」を指定すると、二分探索という効率的な検索方法が使用されます。ただし、この方法を利用するためには、検索対象のデータが昇順に並んでいる必要があります。

ここがポイント！

これにより、Excelはデータを効率的に検索でき、動作速度が大幅に向上します。

VLOOKUP関数の代わりに、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて使用する方法もあります。この組み合わせは、VLOOKUP関数よりも柔軟で高速な検索を可能にします。

ここがポイント！

この方法により、特に大量のデータを扱う場合でも、効率的にデータを取得することができます。

確かに、近似一致検索は完全一致ではないため、正確な結果が得られない場合があります。しかし、検索対象のデータを昇順に並べ替えることで、正確性を高めることができます。さらに、検索結果と元の値を比較して一致しているか確認することで、誤った結果を防ぐことが可能です。

最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてしまえば非常に便利な方法です。VLOOKUP関数よりも柔軟性が高く、データの配置に制約が少ないため、ぜひ挑戦してみてください。

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ExcelのVLOOKUP関数が遅いと感じる原因と、その解決策についてご紹介しました。ポイントは以下の通りです。

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これらの方法を試して、Excelの作業効率を向上させてみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。