Excelでグラフを作成すると、データの内容をわかりやすく伝えるために「凡例」が自動で表示されます。しかし、「凡例って何？」「どうやって編集するの？」と感じている方も多いのではないでしょうか。今回は、そんな初心者の方にも安心して学べるように、Excelの凡例の基本から編集方法まで、わかりやすく解説します。
凡例とは？
Excelのイメージ
まずは「凡例」について簡単におさらいしましょう。
- 凡例とは、グラフにおける各データ系列を識別するための目印です。
- 凡例名は、グラフ内で表示されるデータの名前やラベルのことを指します。
- 例えば、売上データを月別に表示したグラフでは、凡例名が「1月」「2月」などとなり、どのデータがどの月に対応しているかを示します。
凡例名を変更する方法
次に、Excelで凡例名を変更する方法を見ていきましょう。
方法1セルの内容を変更する
- グラフを作成した後、凡例名として使用されているセルを直接編集します。
- 例えば、「1月」というセルを「1月（新）」に変更すると、グラフの凡例にもその変更が反映されます。
方法2データの選択から編集する
- グラフを選択し、「グラフのデザイン」タブから「データの選択」をクリックします。
- 表示されるダイアログボックスで、凡例名を変更したい系列を選択し、「編集」をクリックします。
- 新しい凡例名を入力し、「OK」をクリックすると、グラフの凡例名が更新されます。
凡例を非表示にする方法
場合によっては、グラフから凡例を非表示にしたいこともあります。その方法をご紹介します。
- グラフを選択し、グラフの右上隅にある「グラフ要素の追加」ボタン（プラス記号）をクリックします。
- 表示されるメニューから「凡例」のチェックを外すと、凡例が非表示になります。
よくある質問や疑問
Q1: 凡例名を変更しても、元のデータは変わらないのですか？
はい、凡例名を変更しても、元のデータは変更されません。凡例名はあくまでグラフ上での表示名であり、データ自体には影響を与えません。
Q2: 複数の系列がある場合、すべての凡例名を一度に変更できますか？
はい、「データの選択」から複数の系列を選択し、一括で凡例名を変更することが可能です。
Q3: 凡例を非表示にしても、グラフの内容は見えなくなりませんか？
凡例を非表示にしても、グラフのデータ自体はそのまま表示されます。凡例はあくまで補助的な役割を果たしているため、非表示にしてもグラフの内容には影響しません。
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まとめ
Excelの凡例は、グラフをよりわかりやすくするための重要な要素です。凡例名の変更や非表示の方法を理解しておくことで、より見やすく、伝わりやすいグラフを作成することができます。もし、さらに詳しい操作方法や他の疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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