ExcelのVLOOKUP関数を使いこなそう！初心者向け徹底解説

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのVLOOKUP関数についてお話しします。名前だけ聞くと難しそうですが、実はとても便利な機能なんですよ。これをマスターすれば、データ入力の効率がぐんとアップします。では、早速始めましょう！

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数が何をするものかをご説明します。簡単に言うと、指定した値を基に、表の中から対応するデータを探し出す関数です。例えば、商品IDから商品名や価格を自動的に表示させることができます。

VLOOKUP関数は、以下の4つの要素で構成されています

1. 検索値（lookup_value）探したい値
2. 範囲（table_array）検索対象となる表の範囲
3. 列番号（col_index_num）取得したいデータがある列の番号
4. 検索方法（range_lookup）完全一致か近似値一致かを指定

これらを組み合わせて、=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)と入力します。

それでは、具体的な使い方を見てみましょう。以下の手順で進めます。

例えば、商品IDが入力されているセルがA2、商品マスタの範囲がD2:F10、取得したいのが商品名（範囲内の2列目）で完全一致を求める場合、=VLOOKUP(A2, D2:F10, 2, FALSE)と入力します。

VLOOKUP関数は、応用することでさらに便利に使えます。例えば、複数のシート間でデータを参照することが可能です。商品情報が別のシートにある場合でも、そのシート名を指定することでデータを取得できます。

VLOOKUP関数を使用する際には、以下の点に注意が必要です。

エラーが出る主な原因として、検索値が範囲内に存在しない、検索方法が適切でない、または範囲指定が間違っていることが考えられます。まずはこれらを確認してみましょう。

VLOOKUP関数は縦方向にデータを検索しますが、HLOOKUP関数は横方向にデータを検索します。データの配置に応じて使い分けると良いでしょう。

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いかがでしたか？VLOOKUP関数は、最初は少し難しく感じるかもしれませんが、使い方を覚えると非常に便利なツールです。データ入力の効率化やミスの防止に役立ちますので、ぜひ活用してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。