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Excelで「凡例」を再表示する方法|初心者でもわかる簡単ガイド

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グラフを作成したときに「凡例」が消えてしまって困った経験はありませんか?でも安心してください。Excelでは、たった数クリックで簡単に凡例を再表示できます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、親しみやすい語り口で解説しますね。

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凡例って何?どうして必要なの?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、凡例とはグラフ内で使われている色や線が何を意味しているのかを教えてくれる説明書きのことです。例えば、棒グラフで「青い棒が売上高、赤い棒が利益」を示しているとき、その意味を教えてくれるのが凡例です。凡例があることで、グラフを見た人がデータを正しく理解しやすくなります。

凡例が消えてしまった!再表示するには?

うっかり凡例を消してしまった場合でも、簡単に再表示できます。以下の手順で試してみてください。

  1. グラフの中をクリックして、グラフ全体を選択します。
  2. グラフの右上に「+」マーク(グラフ要素)がありますので、それをクリックします。
  3. 表示されたメニューの中から「凡例」にチェックを入れます。
  4. これで、グラフに凡例が再表示されます。

もし、凡例の位置を変えたい場合は、同じ手順で「凡例」の横にある矢印をクリックし、表示される位置から選ぶことができます。例えば、「右」「上」「下」「左」などから選べます。

凡例の名前や順番を変更したいときは?

凡例の名前や順番を変更したい場合も、以下の手順で簡単にできます。

  1. グラフの中を右クリックし、「データの選択」を選びます。
  2. 「データソースの選択」画面が開きますので、変更したい項目を選択し、「編集」をクリックします。
  3. 「系列名」に新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。
  4. これで、凡例の名前が変更されます。

また、凡例の順番を変更したい場合は、「データソースの選択」画面で、順番を入れ替えたい項目を選択し、「▲」または「▼」ボタンで順番を調整できます。

よくある質問や疑問

Q1: グラフに凡例が表示されないのはなぜですか?

グラフにデータ系列が1つだけの場合、Excelは自動的に凡例を表示しません。しかし、手動で凡例を追加することは可能です。上記の手順で「+」マークから「凡例」にチェックを入れてください。

Q2: 凡例を非表示にしたい場合はどうすればいいですか?

凡例を非表示にするには、再度「+」マークをクリックし、「凡例」のチェックを外すだけです。

Q3: 凡例の文字サイズや色を変更したいのですが、どうすればいいですか?

凡例の文字サイズや色を変更するには、凡例を右クリックし、「凡例の書式設定」を選択します。ここから、フォントのサイズや色を変更できます。

まとめ

Excelでグラフの凡例を再表示するのは、思ったよりも簡単です。少しの操作で、グラフがぐっと見やすくなります。もし、他にもExcelの使い方でわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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